|
İSTANBUL OKAN ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS
EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı;
İstanbul Okan Üniversitesine bağlı fakülte, konservatuvar ve meslek
yüksekokullarında ön lisans ve lisans düzeyinde eğitim-öğretim ile sınavlar
ve öğrenci işlerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; İstanbul
Okan Üniversitesine bağlı fakülte, konservatuvar ve meslek
yüksekokullarında uygulanan ön lisans ve lisans öğretim programlarının
düzenlenmesine, sınav ve başarının belirlenmesine, öğrenci kabulüne,
öğrenime ara vermeye, diploma ve unvanlara, staj ve bitirme çalışmaları ile
akademik danışmanlık işlemlerine ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981
tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesine
dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Eğitim-öğretim çalışmaları: İstanbul Okan
Üniversitesine bağlı fakülte, konservatuvar ve meslek yüksekokullarının
özelliklerine göre teorik dersler, uygulamalı dersler, seminerler, proje,
ödev, bitirme çalışmaları ve benzeri çalışmaları,
b) Eğitim-öğretim programı: Yükseköğretim
Kurulunun ilgili programlar için belirlediği asgari eğitim-öğretim
çalışmalarına ilişkin Senato tarafından kabul edilen ortak ilkelere
dayanılarak ilgili kurullar tarafından hazırlanan ve Senato tarafından
onaylanan eğitim-öğretim çalışmalarının tümünü ve diploma programını,
c) Eğitim-öğretim yılı: Kayıt dönemi, en az on
dörder haftalık ders dönemi ve yarıyıl/yıl sonu sınavlarını kapsayan güz ve
bahar yarıyıllarından oluşan öğretim yılını,
ç) İlgili kurul: İstanbul Okan Üniversitesine
bağlı fakültelerde fakülte kurulunu, konservatuvarda konservatuvar
kurulunu, meslek yüksekokullarında meslek yüksekokul kurulunu,
d) İlgili yönetim kurulu: İstanbul Okan
Üniversitesine bağlı fakültelerde fakülte yönetim kurulunu, konservatuvarda
konservatuvar yönetim kurulunu, meslek yüksekokullarında meslek yüksekokulu
yönetim kurulunu,
e) Mütevelli Heyet: İstanbul Okan Üniversitesi
Mütevelli Heyetini,
f) Rektör: İstanbul Okan Üniversitesi Rektörünü,
g) Senato: İstanbul Okan Üniversitesi
Senatosunu,
ğ) Üniversite Yönetim Kurulu: İstanbul Okan
Üniversitesi Yönetim Kurulunu,
h) Üniversite: İstanbul Okan Üniversitesini,
ı) Yaz okulu: İlgili kurulların önerisi ve
Senatonun onayıyla güz ve bahar yarıyıllarına ek olarak yoğun eğitim
amaçlayan en az yedi haftalık eğitim-öğretim süresini,
i) YÖKSİS: Yükseköğretim Bilgi Sistemini,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Eğitim-Öğretim Düzeyine İlişkin Esaslar
Ön lisans eğitim ve öğretimi
MADDE 5 – (1) Üniversiteye bağlı meslek
yüksekokullarında dört yarıyıllık her bir eğitim ve öğretim programı bu
Yönetmelik hükümlerine göre yürütülür.
Lisans eğitim ve öğretimi
MADDE 6 – (1) Üniversiteye bağlı
fakültelerde ve konservatuvarda sekiz, on ve on iki yarıyıllık her bir
eğitim ve öğretim programı bu Yönetmelik hükümlerine göre yürütülür.
Eğitim-öğretim dili
MADDE 7 – (1) Üniversitenin ön lisans ve
lisans programları eğitim-öğretim dili açısından aşağıda belirtilen üç
gruba ayrılır:
a) Derslerin sadece belirli bir yabancı dille
verildiği programlar.
b) Derslerin asgari %30'unun belirli bir yabancı
dille verildiği karma programlar.
c) Eğitim-öğretim dili genel olarak Türkçe
olmakla birlikte, bazı seçmeli derslerin kısmen veya tamamen yabancı dille
okutulduğu programlar.
Yabancı dil hazırlık programı
MADDE 8 – (1) Senato kararı ve
Yükseköğretim Kurulunun onayı ile eğitim-öğretim dili tamamen yabancı dilde
ve % 30 İngilizce olan ön lisans ve lisans programlarında bir yıl süreli
zorunlu yabancı dil hazırlık programı uygulanır. Eğitim-öğretim dili Türkçe
programlara kayıtlı öğrenciler isteğe bağlı hazırlık sınıfına devam
edebilir.
(2) Ön lisans ve lisans programları yabancı dil
eğitim-öğretim ve sınavlarında uygulanacak usul ve esaslar, 2547 sayılı
Kanunun 49 uncu maddesi ile 23/3/2016 tarihli ve 29662 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve
Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik
hükümleri ve Senato tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde düzenlenir.
(3) Bu maddede belirtilen esaslar yatay veya
dikey geçişle kayıt yaptıran öğrencilere de uygulanır.
Eğitim-öğretim ücreti
MADDE 9 – (1) Üniversitede yıllık
eğitim-öğretim ücretleri, ek hizmet bedelleri, muafiyetler, indirimler,
ödeme tarihleri ve bu maddede belirtilen diğer ücretler her yıl Mütevelli
Heyet tarafından belirlenir.
(2) Yurt, yemek, ulaşım ve benzeri ek
hizmetlerin bedeli eğitim-öğretim ücretine dâhil değildir. Bu ücretler
ayrıca belirlenir.
(3) Yaz okulu eğitim-öğretim ücreti, güz ve
bahar yarıyıllarında ödenen ücretin dışında belirlenir.
Burslar
MADDE 10 – (1) Öğrencilere tanınan
burslar her eğitim-öğretim yılı başında alınan Senato kararları
çerçevesinde yürütülür.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Kayıt ve Kabul Esasları
Kontenjanlar
MADDE 11 – (1) Üniversiteye kabul
edilecek burslu ve burssuz öğrenci sayısı her yıl Senatonun önerisi üzerine
Mütevelli Heyet onayı ve Yükseköğretim Kurulu kararı ile belirlenir.
Öğrenci kabulü
MADDE 12 – (1) Üniversiteye bağlı
fakülte, konservatuvar ve meslek yüksekokullarında öğrenci kabulü Ölçme,
Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından düzenlenen sınav sonuçlarına
ve Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslara göre yapılır.
Ayrıca, Yükseköğretim Kurulunca belirlenen esaslara göre belli alanlarda
yapılacak özel yetenek sınavı sonucuna göre de öğrenci kabul edilir.
Kesin kayıt
MADDE 13 – (1) Üniversitenin
programlarından birinde öğrenci olma hakkını kazanan adayın ÖSYM tarafından
belirlenen süre içinde şahsen ya da belirlediği yasal vekili aracılığıyla
kesin kayıt yaptırmak üzere Rektörlüğe başvurması gerekir. Özel yetenek
sınavı ile kabul edilen öğrenciler için bu süre Senato tarafından, kayıt
için gerekli belgeler ÖSYM ve Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından
belirlenir.
(2) Kayıt için istenen belgelerin, Üniversite
tarafından aslı görülerek aslı gibidir onaylı örneği alınır. Askerlik
durumu Milli Savunma Bakanlığı ile entegrasyon sonucunda
görüntülenebilmektedir. İkametgâh ve adli sicil kaydına ilişkin olarak ise
adayın beyanına dayanılarak işlem yapılır. Belgelerinde eksiklik, tahrifat
ya da sahtelik bulunan öğrencilerin kayıtları iptal edilir.
(3) Aynı anda ve aynı düzeyde başka bir örgün
yükseköğretim kurumuna kayıtlı olduğu ve/veya kayıt için gerekli şartları
taşımadığı anlaşılan öğrencilerin kayıt işlemleri yapılmaz, yapılmış ise
silinir.
Yabancı uyruklu öğrenci kabulü
MADDE 14 – (1) Üniversiteye yabancı
uyruklu öğrenci kabulü Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslara
ve Senato kararlarına göre yapılır.
Değişim öğrencileri ve özel öğrenciler
MADDE 15 – (1) Yurt içinde veya yurt
dışında bir yükseköğretim kurumuna kayıtlı olan öğrencinin, ulusal ve
uluslararası öğrenci değişim programları kapsamında veya özel öğrenci
olarak aynı düzeyde başka bir yükseköğretim kurumundan aldığı ders veya
uygulamaların kredileri, ilgili yönetim kurulu kararı ile kayıtlı olduğu
diploma programındaki yükümlülüklerinin yerine sayılabilir. Bu konudaki
uygulama, 24/4/2010 tarihli ve 27561 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan
Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar
Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi
Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümleri ile Senato tarafından
belirlenen esaslara göre yapılır.
Yatay geçiş yoluyla kabul
MADDE 16 – (1) Ön lisans ve lisans
düzeyindeki öğrencilerin Üniversite içindeki fakülte, konservatuvar veya
meslek yüksekokulu bünyesinde yer alan diploma programları arasında veya
diğer yükseköğretim kurumlarındaki eşdeğer diploma programlarına yatay
geçişleri, Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki
Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi
Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümleri ile Senato
tarafından belirlenen esaslara göre yapılır.
Dikey geçiş yoluyla kabul
MADDE 17 – (1) Meslek yüksekokulları ve
açıköğretim ön lisans programlarından mezun olanlar ile Üniversitenin ön
lisans programlarından mezun olanların dikey geçiş sınavı ile lisans
programlarına geçişleri, 19/2/2002 tarihli ve 24676 sayılı Resmî Gazete'de
yayımlanan Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Ön Lisans Programları
Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik ile Senato
tarafından belirlenen esaslara göre yapılır.
Yan dal-çift anadal programları
MADDE 18 – (1) Yan dal ve çift anadal
programlarında, Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki
Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi
Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümleri ile Senato
tarafından belirlenen esaslar uygulanır.
Kimlik
MADDE 19 – (1) Üniversiteye kesin kaydını
yaptıran ya da kaydını yenileyen öğrenciye Üniversite Öğrenci İşleri
Müdürlüğü tarafından o akademik yıla ait ve üzerinde geçerlik süresi belirtilmiş
fotoğraflı kimlik kartı verilir. Bu kart süresi dolduğunda öğrencinin
durumuna göre yenisi ile değiştirilir. Kaybedilen ya da yıpranan kartların
yerine yenisi verilir.
Adres bildirimi ve tebligat
MADDE 20 – (1) Öğrenciler; öğrenim
süreleri boyunca öğretim, ders ve sınav programlarına, başarı durumu
çizelgelerine ve diğer hususlara ilişkin olarak Üniversite tarafından
yapılan yazılı/elektronik duyuruları izlemekle yükümlüdürler.
(2) Öğrencilerin; e-posta/posta adreslerindeki
değişiklikleri, öğrenci otomasyon sistemi üzerinde öğrenci tarafından
güncellenmek zorundadır. Bilgileri güncellenmeyen, yanlış veya eksik adres
girişi yapan öğrencilerin sistemde kayıtlı olan mevcut en son adreslerine
tebligatın yapılmış olması halinde, kendilerine tebligat yapılmış sayılır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Eğitim-Öğretim Esasları
Öğrenim süresi
MADDE 21 – (1) Öğrenciler, bir yıl süreli
yabancı dil hazırlık sınıfı hariç, kayıtlı oldukları programa ilişkin
derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt yaptırıp
yaptırmadığına bakılmaksızın öğrenim süresi iki yıl olan ön lisans
programlarını azami dört yıl, öğrenim süresi dört yıl olan lisans
programlarını azami yedi yıl, öğrenim süresi beş yıl olan lisans
programlarını azami sekiz yıl, öğrenim süresi altı yıl olan lisans
programlarını azami dokuz yıl içinde tamamlamak zorundadırlar. Hazırlık
eğitim süresi azami iki yıldır. Azami süreler içinde öğrenim ücretinin ödenmemesi
ile kayıt yenilenmemesi nedeniyle öğrencilerin ilişikleri kesilmez. Ancak,
Üniversite yetkili kurullarının kararı ve Yükseköğretim Kurulunun onayı ile
dört yıl üst üste öğrenim ücretinin ödenmemesi ile kayıt yenilenmemesi
nedeniyle öğrencilerin ilişikleri kesilebilir. Yatay geçiş ve çift anadal
eğitiminin usul ve esasları ile azami öğrenim süreleri, 2547 sayılı Kanunun
44 üncü maddesi ile Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans
Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar
Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine
göre belirlenir.
(2) Kayıt dondurma süresi, öğrenim süresinden
sayılmaz.
(3) Yabancı dil öğrenmek amacıyla yurt dışına
gideceği için kaydı dondurulan öğrencilerin yurt dışında geçirdikleri
sürenin yabancı dil öğrenim süresinden sayılıp sayılamayacağı Senato
tarafından belirlenir.
(4) Değişim programları kapsamında yurt içi veya
yurt dışı yükseköğretim kurumlarında geçirilen yarıyıllar öğrenim süresine
dâhildir.
(5) (Değişik:RG-25/4/2025-32881) 2547
sayılı Kanunun 54 üncü maddesi uyarınca uzaklaştırma cezası alınan süreler
öğrenim süresinden sayılır.
Akademik takvim
MADDE 22 – (1) Akademik takvim, akademik
yıla ilişkin kayıt, ders, sınav ve benzeri faaliyetlere ilişkin tarihleri
kapsar. İkinci fıkrada belirtilen esaslara uygun olarak akademik birimlerin
görüşleri alınmak suretiyle Rektörlük tarafından hazırlanır ve Senatonun
onayıyla uygulamaya konulur.
(2) Akademik takvim hazırlanırken aşağıdaki
hususlar göz önünde bulundurulur:
a) Akademik yıl, birimlerin ihtiyaç ve
özelliklerine göre güz ve bahar olmak üzere iki yarıyıl olarak planlanır.
Ancak gerek görülmesi halinde yıllık dersler açılabilir.
b) Bir yarıyıl öğretim süresi kayıt ve sınav
dönemleri hariç en az on dört haftadır.
c) Güz ve bahar yarıyıllarına ek olarak yaz
yarıyılı açılabilir.
Yaz okulu
MADDE 23 – (1) Yaz okulu, sınavlar dâhil
yedi haftalık süreyi kapsayacak şekilde aşağıdaki gibi düzenlenir:
a) Yaz okulunda açılan bir dersin toplam saati,
o dersin güz veya bahar dönemindeki toplam saatine eşittir.
b) Yaz okulu, öngörülen normal öğrenim süresinin
dışında olup, yaz okulunda geçirilen süre, öğrenim süresine eklenmez.
c) Yaz okulunda ders almak öğrencinin isteğine
ve danışmanının onayına bağlıdır.
ç) Yaz okulu ücreti, yaz okulunda alınan
derslerin eğitim-öğretim hizmetine karşılık alınır.
(2) Yaz okulu ile ilgili uygulamalar Senato
tarafından belirlenir.
Eğitim-öğretim kapsamı
MADDE 24 – (1) Eğitim-öğretim programı,
Üniversiteye bağlı fakülte, konservatuvar ve meslek yüksekokullarının
özelliklerine göre teorik dersler, uygulamalı dersler, seminerler, proje,
ödev, bitirme çalışmaları ve benzeri çalışmalardan oluşur.
(2) Ön lisans ve lisans programlarında
yarıyıllara göre yer alacak dersler ve uygulamalar, bunların haftalık
kredi/saatleri ve toplam kredi/saat sayıları, klinik uygulama kabul
esasları, zorunlu ya da seçmeli olup olmadıkları gibi hususlar ve gerekli
eğitim-öğretim çalışmalarının esasları, bölüm önerileri temel alınarak
fakülte/konservatuvar/meslek yüksekokulu kurulları tarafından belirlenir ve
Senatonun onayıyla uygulamaya konulur.
(3) Eğitim-öğretim programlarında öngörülen
değişiklikler bu maddede belirtilen usuller ile belirlenir. Kararlarda,
değişikliklerden etkilenecek öğrenciler için geçerli olacak uygulamalara da
yer verilir. Değişiklikler en erken izleyen yarıyılın başından itibaren
uygulamaya alınır.
Akademik kayıt
MADDE 25 – (1) Her öğrenci, kayıtlı
bulunduğu akademik programa akademik takvimde belirtilen süre içerisinde
Mütevelli Heyet tarafından belirlenen mali yükümlülüklerini yerine
getirerek ve ders seçim işlemlerini danışman onayıyla tamamlayarak öğrenci
otomasyon sistemi üzerinden kayıt yapar. Kayıt işlemlerini tamamlamayan
öğrenci, öğrencilik haklarından yararlanamaz.
Akademik kayıt süresi
MADDE 26 – (1) Tüm öğrenciler, akademik
kayıtlarını gerekli mali yükümlülüklerini yerine getirerek bulundukları
sınıf ve durumlarına göre akademik takvimde belirlenip duyurulan günler
içinde yaptırmak zorundadırlar. Belirlenen süre içinde geçerli mazereti
olmadan mali kayıt yapmayan öğrenciler geç kayıt ücreti öderler. Belirlenen
süre içerisinde mali kaydını yapıp, ders kaydını yapmayan öğrenciler de geç
ders kayıt ücreti öderler. Geç kayıt ücreti her yıl Mütevelli Heyet
tarafından belirlenir.
(2) Akademik kayıtlarını yenilemeyen öğrenciler,
kayıtsız öğrenci statüsüne geçerler. Bu durumdaki öğrenciler, kayıtsız
kaldıkları süreler içinde derslere ve sınavlara giremezler, öğrencilik
haklarından yararlanamazlar. Bu durumdaki öğrencilerin Üniversitedeki
kayıtlarının devamı ile Üniversiteden ilişik kesme işlemleri 2547 sayılı
Kanunun 44 üncü ve 46 ncı maddeleri ile Yükseköğretim Kurulu ve Senato
tarafından belirlenen esaslara göre yürütülür.
(3) Kayıtsız öğrenci statüsünde geçirilen
süreler öğrenim süresine dâhil edilir.
(4) Kayıtsız öğrenciler, ön lisans için dört,
dört yıllık lisans için sekiz, beş yıllık lisans için on, altı yıllık
lisans için on iki yarıyıl içinde herhangi bir yarıyılda, en geç ders
ekleme-bırakma süresi sonuna kadar önce ilgili fakülte dekanlığına/meslek
okulları/konservatuvar müdürlüklerine başvurdukları takdirde, mali yükümlülüklerini
yerine getirmeleri kaydıyla, başvurdukları yarıyıl/yıl geçerli olan
eğitim-öğretim programına intibakları yapılarak bir sonraki yarıyıl/yıldan
başlamak üzere ilgili yönetim kurulu kararıyla kayıtlarını
yenileyebilirler.
Öğrenci ders programının belirlenmesi ve
akademik danışmanlık
MADDE 27 – (1) Öğrencilerin her yarıyılda
izleyecekleri haftalık ders programları kayıtlı bulundukları bölüm/program
başkanlığı tarafından belirlenir. Zorunlu hallerde hafta sonunda
ders/uygulama/laboratuvar/sınav yapılabilir.
(2) Öğrencilere eğitim-öğretim programlarının
düzenlenmesinde yardımcı olmak için ilgili bölüm/program başkanı tarafından
yeterli sayıda akademik danışman görevlendirilir ve bu isimler ilgili
fakülte dekanlığı, konservatuvar ve meslek yüksekokul müdürlüklerine
bildirilir.
(3) Danışman, öğrenciyi öğrenimi süresince
izler, ön lisans/lisans öğretimi ve ilgili mevzuat hakkında yönlendirir.
Öğrencinin derslere yazılma, ders ekleme-bırakma ve dersten çekilme
işlemlerinde danışman onayı gerekir.
Kredi ve ders yükü
MADDE 28 – (1) Bir yarıyıl süren bir
dersin kredisi; o ders için haftalık teorik ders saati toplamına, o derse
ilişkin olarak yapılan uygulama, laboratuvar veya diğer çalışmaların
haftalık saat miktarlarının yarısı eklenmek sureti ile belirlenir. Yıllık
derslerde bir dersin toplam kredisi iki katı olarak hesaplanır. Yıllık
derslerin kredi ve notları, nihai notun verildiği yarıyıldan itibaren
hesaba katılır.
(2) Ders yükü, bir öğrencinin herhangi bir
yarıyılda aldığı derslerin toplam kredisidir. Ön lisans ve lisans
öğrencilerinin güz ve bahar yarıyıllarında normal ders yükü kayıtlı
oldukları akademik programların ilgili yarıyılı için öngörülen ders
yüküdür.
(3) Öğrenciler bir yarıyılda öncelikle başarısız
olduğu FF ve/veya VF dersleri almak zorundadır. (Değişik
ibare:RG-13/5/2020-31126) Geçmiş dönemlerdeki müfredatında
bulunan tüm dersleri almış, başarılı olmuş ve genel not
ortalaması (GNO) 3,00 ve üzerinde olan öğrenciler üst yarıyıllardan bir
ders alabilir. Bir yarıyılda öngörülen ders yükü üzerine üst yarıyıllardaki
dersler hariç, en fazla iki ders alınabilir. Sadece çift anadal
öğrencileri, dikey geçiş sınavıyla gelen öğrenciler ve mezuniyeti için
gereken toplam kredinin % 60’ını başarmış bulunan mezuniyet aşamasındaki
lisans öğrencileri ile mezuniyeti için gereken toplam kredinin % 30’unu
başarmış bulunan mezuniyet aşamasındaki ön lisans öğrencileri sistem
üzerinden ilave ders alabilirler.
(4) (Değişik:RG-19/12/2022-32048)
İlk kez kayıt olunan ve devamsızlıktan (VF) kalınan derslerde,
haftalık ders programında tamamen ders çakışması durumunda o derse kayıt
olunamaz, haftalık ders programının tamamında en fazla 1 saate kadar
çakışma olması durumunda fakülte/konservatuvar/meslek yüksekokulu yönetim
kurulu kararı ile derse kayıt olunabilir.
(5) Tekrarlanan bir dersin başka bir ders ile
çakışarak alınabilmesi ile ilgili kurallar fakülte/yüksekokul/meslek
yüksekokulu/konservatuvar yönetim kurulu kararı ile belirlenir.
(6) Öğrenciler genel not ortalamasını yükseltmek
amacıyla daha önce aldıkları dersleri tekrar alabilirler.
(7) Bir dersin Avrupa Kredi Transfer Sistemi
(AKTS) kredisi öğrencilerin o derse ilişkin hedeflenen öğrenme
kazanımlarına ulaşabilmek için dersle ilgili olarak yaptıkları tüm pratik
çalışmalar, seminerler, alan çalışmaları, bireysel çalışmalar, sınavlar
gibi ders saati içinde ve ders saati dışındaki tüm çalışmalarını kapsar.
Ön koşul ders
MADDE 29 – (1) Bir dersin
alınabilmesi için daha önceden başarılması gereken derse o dersin ön koşul
dersi denir.
(2) Öğrenciler, ön koşulunu sağlamadıkları
derslere kayıt olamazlar.
(3) Muaf olunan bir ders başka bir dersin ön
koşulunu sağlamak için kullanılabilir.
(4) Ön koşullu derslere ilişkin uygulama yaz
okulu için de geçerlidir.
Ders ekleme-bırakma
MADDE 30 – (1) Öğrenciler, akademik
takvimde belirtilen tarihlerde, kayıt yaptırdıkları derslerde değişiklik
yapabilirler. Ders ekleme-bırakma süresi olarak tanımlanan bu süre sona
erdikten sonra derslere kayıt yaptırılamaz.
Dersten çekilme
MADDE 31 – (1) Öğrenciler dönemlik
derslerden ilgili yarıyılın yedinci haftası sonuna kadar, yıllık derslerden
ise on dördüncü hafta sonuna kadar, kayıtlı oldukları bir dersten sistem
üzerinden başvuru yaptıkları takdirde danışmanlarının onayı ile
çekilebilirler. Dersten çekilme işlemleri aşağıdaki gibi uygulanır:
a) Birinci yıl hariç, öğrenim süresince ön
lisans programlarında en çok iki, lisans programlarında en çok dört dersten
çekilmek mümkündür.
b) Öğrenciler kayıtlı oldukları tek dersten
çekilemezler.
c) Öğrenciler öğrenimleri süresince aynı dersten
yalnızca bir defa çekilebilirler.
ç) Dersten çekilme durumunda ücret iadesi
yapılmaz.
Devam
MADDE 32 – (1) Öğrenciler, kayıtlı
oldukları programın her dersine, uygulama ve laboratuvar çalışmalarına,
bunların gerektirdiği ya da ilgili öğretim elemanının gerekli gördüğü sınav
ve diğer çalışmalara katılmakla yükümlüdürler. Öğrencilerin derslerin
tamamına devamı esastır. Teorik derslerin en az %70'ine, uygulamalı
derslerin ise en az %80'ine devam etmeyen öğrenciler devamsız kabul
edilirler. Derse asgari devam zorunluluğunu sağlayamayan öğrenci o dersten
başarısız sayılır ve yarıyıl sonu/yıl sonu/bütünleme sınavlarına giremez.
Devamsızlık nedeniyle başarısız olunan derslerin tekrarında devam
zorunluluğu vardır.
(2) Senato tarafından belirlenen esaslara uygun
sağlık raporu alan öğrencilerin raporlu olduğu süreler ile
Türkiye'yi/Üniversiteyi temsilen yurt içi ve yurt dışı sportif, kültürel,
bilimsel ve sanatsal etkinliklere katılmasına izin verilen öğrencilerin bu
etkinliklerde bulundukları süreler devamsızlık hesabında dikkate alınmaz.
(3) Öğrencilerin devam durumları, ilgili dersin
öğretim elemanları tarafından izlenir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Sınavlar ve Değerlendirme Esasları
Sınavlar ve değerlendirme
MADDE 33 – (1) Her dersin ya da
eğitim-öğretim çalışmasının öğretim elemanı, yarıyıl başında öğrencilerin
sorumlu olduğu sınav, ödev, uygulama ve diğer çalışmaların dönem notu
içindeki ağırlıklarını öğrencilere yazılı/elektronik ortamda duyurur. Bir
öğrencinin bir dersten aldığı başarı notunun değerlendirilmesinde, o derse
ait çalışmalarında gösterdiği başarı düzeyi, yarıyıl/yıl içi sınav ve
çalışmalarına ait not ortalaması (GNO) ile yarıyıl/yıl sonu sınavında
aldığı not birlikte değerlendirilir. Klinik uygulamalarda ilgili klinikten
gelen değerlendirme raporu ve devam durumu da dikkate alınır. Yarıyıl/yıl
içi sınav ve diğer çalışmaların başarı notu içindeki ağırlığı %40'tan az
%70'ten fazla olamaz. İlgili öğretim elemanı uygun gördüğü takdirde ödev,
laboratuvar ve benzeri derse bağlı çalışmaları ve yapılan kısa süreli
sınavları ayrı ayrı ya da tek bir ara sınav olarak değerlendirebilir. Ancak
bir yarıyılda tek ara sınavı yapılması durumunda bu ağırlık en çok %40
olur. Yarıyıl/yıl sonu sınavları, normal eğitim programını takip eden ve
akademik takvimde yer alan sınav dönemi içinde yapılan sınavlardır. Proje,
klinik uygulama ve laboratuvar dersleri gibi niteliği gereğince ilgili
yönetim kurulu tarafından sınav yapılmasına gerek görülmeyen dersler
dışında tüm dersler için yarıyıl/yıl sonu sınavı yapılır.
(2) Yıllık eğitim-öğretim yapan fakülteler hariç
fakülte/konservatuvar/meslek yüksekokullarında bütünleme sınavı uygulaması
yapılmaz. Yıllık eğitim veren fakültelerde yıl sonu sınavı sonrasında
başarısız olan öğrencilere başarısız oldukları dersler için bütünleme
sınavı yapılır. Yıl sonu sınavına girme koşullarını sağlayamayan öğrenciler
bütünleme sınavına giremezler. Bütünleme sınavından alınan not, başarı
notunun hesaplanmasında yıl sonu sınavı notu yerine geçer.
(3) Yıl sonu sınavı gerektirmeyen laboratuvar,
uygulama, atölye, proje, klinik uygulama ve bitirme projeleri gibi
uygulamalı derslerden başarısız olan öğrenciler bütünleme sınav hakkından
yararlanamazlar.
(4) Yıllık eğitim yapan fakülte öğrencileri
ancak ilgili yılda kayıtlı oldukları derslerin bütünleme sınavına
girebilirler.
(5) Ek sınavlar ve tek ders sınavları için
bütünleme sınavı düzenlenmez.
(6) Bütünleme sınavının mazereti yapılmaz.
Mazeret sınavının telafisi yapılmaz.
(7) Mazeretli oldukları günlerde sınava giren
öğrencilerin sınavları geçersiz sayılır.
(8) Zorunlu hallerde cumartesi ve pazar günleri
de sınav yapılabilir.
(9) Uzaktan eğitim yöntemiyle öğretim yapılan
programlarda gözetimsiz yapılan ölçme değerlendirme etkinliklerinin genel
başarıya etkisi, %20'den fazla olmayacak şekilde ilgili birim kurulu
kararıyla belirlenir.
(10) Sınav kâğıtları, sınavın veriliş tarihinden
itibaren beş yıl süreyle ilgili fakülte dekanlığında/meslek
yüksekokulu/konservatuvar müdürlüğünde saklanır ve beşinci yılın sonunda
imha edilir.
Sınav esasları
MADDE 34 – (1) Yarıyıl/yıl sonu
sınavlarının tarihleri ve sınavların yapılacağı yerler ilgili bölüm
başkanlığının önerisi üzerine ilgili yönetim kurulu tarafından belirlenerek
en geç sınavlardan bir hafta önce ilan edilir.
(2) Öğrenciler, sınavlara önceden belirlenen
tarih ve yerlerde girmek, sınava girerken yanlarında kimlik belgeleri ile
istenecek diğer belgeleri ve yardımcı ders araçlarını bulundurmak
zorundadırlar.
(3) Öğrencinin yarıyıl/yıl sonu sınavlarına
katılabilmesi için;
a) İlgili derse kaydını yaptırmış olması,
b) Teorik derslerin %70'ine katılmış olması,
c) Uygulamalı derslerde uygulamaların % 80'ine
katılmış olması,
ç) Varsa, dersin diğer koşullarını yerine
getirmesi,
gerekir.
(4) Sağlıkla ilgili mazeretler; öğrencilerin
sağlık sorunları ile ilgili aldıkları aşağıda belirtilen istirahat
raporlarının tümü, ayrıca kaza, yakınının vefatı ve benzeri sebepler ile
ilgili belgeler, ilgili akademik birimin yönetim kurulu tarafından, idari
usullere göre düzenlenmiş olup olmadığı değerlendirilerek kabul edilir:
a) Öğrencilerin bağlı bulundukları sosyal
güvenlik kurumları vasıtası ile gittikleri Üniversite ve Sağlık Bakanlığı
hastaneleri ile kamu tüzel kişiliğine sahip vakıf üniversiteleri hastanelerinden
aldıkları onaylı raporlar,
b) Psikiyatrik hastalıklar için özel sağlık
kuruluşlarından alınan raporlar. Bu raporlar hakkında tereddüt oluşması
halinde Üniversitenin Tıp Fakültesi/Diş Hekimliği Fakültesi hastaneleri,
hakem kurum olarak görev yapar.
(5) (Ek:RG-21/2/2024-32467)
Dördüncü fıkrada yer alan mazeretlerden herhangi biri ile sınava giremeyen
öğrenciler, sınav tarihinden itibaren en geç yedi iş günü içerisinde
mazeret gerekçeleri ile birlikte ilgili dekanlığa/yüksekokul müdürlüğüne
mazeret sınav başvurusunda bulunabilirler. Mazeretin devamı halindeki
değerlendirmeye ilgili fakülte dekanlık/müdürlüklerin yönetim kurulunca
karar verilir.
Sınavların yapılışı
MADDE 35 – (1) Bir dersin yarıyıl içi ve
yarıyıl/yıl sonu sınavları, o dersi veren öğretim elemanı tarafından,
zorunlu hallerde ise bölüm/program başkanı tarafından belirlenen öğretim
elemanının sorumluluğu altında yapılır. Bir sınavda sınavın süresi, sınavda
kitap veya diğer kaynaklardan yararlanılıp yararlanılamayacağı öğrencilere
bildirilir. Sınava giren öğrenciler ve sınav sorumluları tarafından
imzalanan bir liste, sınavın sonunda ilgili öğretim elemanına verilir.
Sınav sırasında öğrenciler, sınav sorumlularının her türlü uyarılarına
uymak zorundadır. Gerektiğinde sınav sorumluları öğrencilerin oturdukları
yerleri değiştirebilir.
(2) Her öğrenci sınav sırasında kimlik kartını
yanında bulundurmak zorundadır. Sınav sorumluları kimlik kartını yanında
bulundurmayan, tanınmayan veya başka bir yol ile kimliğini belirleme imkânı
bulunmayan öğrenciyi sınava almama veya sınav salonundan çıkarma yetkisine
sahiptir.
(3) Sözlü sınavlar öğretim elemanlarına ve
sınavı yapılan dersin öğrencilerine açık olarak yapılır. Sözlü sınavda
sorulan sorular ve verilen cevaplar bir tutanak ile tespit edilerek ilgili
dekanlığa/müdürlüğe teslim edilir.
(4) Engelli öğrencilerin sınavları ile ilgili
gereken destek ilgili dekanlık/meslek yüksekokulu/konservatuvar müdürlüğü
tarafından sağlanır.
Sınav düzenini bozucu hareketler
MADDE 36 – (1) Her türlü sınav, uygulama,
laboratuvar, atölye, ödev, proje ve benzeri diğer çalışmalarda, her ne
şekilde olursa olsun kopya çeken, intihal yapan, bunlara teşebbüs eden,
yapanlara yardım eden veya ilgili evrakın incelenmesinden kopya çektiği
sonradan anlaşılan bir öğrenci, o sınav ya da çalışmadan sıfır not almış
sayılır. Sınav sırasında her ne şekilde olursa olsun sınavın genel düzenini
bozan öğrenciler sınav salonundan çıkarılır ve o sınavdan sıfır not almış sayılır.
Belirtilen hallerde ilgili öğrenciler hakkında, ayrıca (Değişik ibare:RG-25/4/2025-32881)
2547 sayılı Kanunun 54 üncü maddesi hükümleri uygulanır.
Sınav sonuçlarının ilanı
MADDE 37 – (1) Ara sınavlar ile
yarıyıl/yıl sonu ve yıllık eğitim yapan fakülteler için bütünleme sınav
sonuçları sınav dönemini izleyen en geç bir hafta içinde öğrenci otomasyon
sisteminde öğretim elemanınca ilan edilir.
Sınav sonuçlarına itiraz
MADDE 38- (Değişik:RG-19/12/2022-32048)
(1) Öğrenciler, ara sınav, yarıyıl/yıl
sonu veya bütünleme sınavlarının sonuçlarına, sınav sonuçlarının ilan
edildiği tarihi izleyen üç iş günü içinde maddi hata nedeniyle itiraz
edebilirler. Öğrenciler, öğretim üyesinin not takdirine ilişkin itirazda
bulunamazlar. Süresinden sonra yapılan itirazlar kabul edilmez.
(2) İtiraz, ilgili yönetim kuruluna sunulmak
üzere fakülte dekanlığına/konservatuvar/ meslek yüksekokulu müdürlüğüne
dilekçe ile başvurularak yapılır.
(3) İtiraz üzerine sınav kâğıdı, dersin öğretim
elemanı tarafından, konunun kendisine bildirildiği tarihi izleyen üç iş
günü içinde incelenir. Sonuç yazılı olarak ilgili fakülte
dekanlığı/konservatuvar/meslek yüksekokulu müdürlüğüne bildirilir.
(4) İlan edilen notlarda değişiklik ancak ilgili
yönetim kurulunun onayı ile geçerlilik kazanır. Bu şekilde yapılacak
düzeltmeler diğer öğrencilerin başarı notlarını etkilemez.
Ders notları ve başarı durumu
MADDE 39 – (1) Öğrencilere aldıkları her
ders için, gerekli sınav ve benzeri değerlendirmelerin sonunda o dersin
öğretim elemanı tarafından sıfır ile yüz arasında bir not verilir; bu not,
ham not olarak adlandırılır. Hangi ham not aralığının hangi harf
karşılığına denk geleceği, ilgili öğretim elemanı tarafından belirlenir ve
yıl sonu notları harf notu olarak Rektörlüğe bildirilir. Öğrencilere ait
tüm not listeleri on yıl süre ile saklanır.
(2) Notlar ve diğer işaretler aşağıda tablo
halinde gösterilmiştir:
a)
Yarıyıl/Yıl
Ders Notu
Katsayı
AA
4,00
BA
3,50
BB
3,00
CB
2,50
CC
2,00
DC
1,50
DD
1,00
FF
0,00
VF
0,00
b)
Diğer Notlar -İşaretler
G-Geçti
T-Transfer
ERA-Erasmus
E-Eksik
R-Tekrar alınan ders
K- Kaldı
Ç- Dersten çekilme
AG-Akademik Gelişim
(3) Harf notlarının ve diğer işaretlerin
anlamları aşağıda belirtilmiştir:
a) FF notu; bir dersten FF notu alan öğrenciler
bu dersi verildiği ilk yarıyıl/yıl tekrar almak zorundadırlar. Öğrenciler
tekrara kaldıkları seçmeli ders yerine başka bir seçmeli ders, değişen veya
kaldırılan dersler yerine bölüm/program başkanlığı tarafından uygun görülen
ve kredi bakımından eş veya yakın değerde olan dersleri alabilirler, bu
durumda alınan derse devam zorunluluğu vardır.
b) VF notu; derse devam yükümlülüklerini veya
ders uygulamalarına ilişkin koşulları yerine getirmediği için sınava girme
hakkını elde edemeyen öğrencilere verilir. Bu öğrenciler yarıyıl/yıl
sonu/bütünleme sınavlarına giremezler. Bu not, not ortalaması (GNO)
hesabında FF notu işlemi görür. VF notu alınan derslerin, dersin açıldığı
ilk yarıyıl/yıl alınması ve devam edilmesi zorunludur.
c) E notu; yarıyıl/yıl içinde başarılı olduğu
halde ders için gerekli koşulları tamamlayamayan öğrencilere verilir.
Öğrenci, herhangi bir dersten E notu aldığı takdirde yarıyıl/yıl sonu
notlarının ilan tarihinden itibaren bir ay içinde eksikliklerini
tamamlayarak bir not almak zorundadır. Akademik takvimde belirtilen
bütünleme notlarının son ilan tarihinden itibaren bir ay içinde nota
dönüştürülmeyen E notları otomatik olarak FF'ye dönüşür.
ç) G notu; Üniversite içinde ilgili yönetim
kurulu kararı ile muafiyet sınavı yapılan veya alınmış başarılı olunan ve
not karşılığı olmayan dersler ile diğer yükseköğretim kurumlarından alınmış
başarılı olunan ve not karşılığı olmayan dersler için kullanılır. Bu
dersler kredi toplamına eklenir, not ortalamasını etkilemez.
d) T işareti; Üniversite içinde yapılan geçişler
ile öğrencinin başka yükseköğretim kurumlarından daha önce almış ve
başarmış olduğu intibakı yapılan transfer derslerini gösterir. Bu derslere
ilişkin notlar kredi toplamına ve ortalamaya katılır.
e) ERA işareti; Erasmus Programı sırasında
alınan dersi gösterir. Bu derslere ilişkin notlar ortalamaya katılır.
f) R işareti; tekrar alınan dersi gösterir. Bu
derslerde yarıyıl not ortalaması (YNO)/genel not ortalaması (GNO) hesabında
son alınan not değerlendirmeye alınır.
g) K notu; diğer yükseköğretim kurumlarından
alınmış ve not karşılığı olmayan dersler ile Üniversitede alınmış ve not
karşılığı olmayan, başarısız olunan, kredi toplamına eklenen ancak not
ortalamasını etkilemeyen dersler için kullanılır.
ğ) AG işareti; öğrencilerin yeteneklerini
artırmak için programları dışında krediye ve ortalamaya katılmaksızın
aldıkları dersleri gösterir.
h) Ç notu; öğrencinin dersten çekildiği durumlarda
verilir. Bu derslere not çizelgesinde yer verilmekle birlikte bu dersler
kredi ve ortalama hesaplarına katılmaz.
ı) O.K.D. notu; sadece AKTS’ye dâhil edilen,
yerel krediye ve GANO/YANO hesabına katılmayan ders notudur.
Başarı
MADDE 40 – (1) YNO, öğrencinin ilgili
yarıyılda kayıt olduğu derslerin kredi saatlerinin 39 uncu maddede
belirtilen ders notu katsayıları ile çarpılıp toplanarak elde edilen
sayının o yarıyıldaki toplam kredi saatine bölünmesi suretiyle hesaplanır.
GNO, öğrencinin tamamlamış olduğu yarıyıl da dâhil olmak üzere, programa
başladığı zamandan o güne kadar kayıt olduğu tüm derslerin kredi
saatlerinin 39 uncu maddede belirtilen ders notu katsayıları ile çarpılıp
toplanarak elde edilen sayının bu derslerin toplam kredi saatine bölünmesi
suretiyle hesaplanır. GNO ve YNO hesabında yalnız kayıt olunan dersler esas
alınır; alt yarıyıllardan alınamayan dersler dikkate alınmaz. Tekrarlanan
dersler için o dersten alınan son başarı notu dikkate alınır, öğrencinin
aldığı tüm dersler not çizelgesinde gösterilirken, mezuniyet not
çizelgesinde tekrarlanan dersler için son aldığı not gösterilir.
Ortalamaların (GNO) hesabında virgülden sonra iki basamak yürütülür. GNO’su
en az 2,00 olan öğrenciler başarılı öğrenci olarak nitelendirilir.
Engelli öğrenciler
MADDE 41 – (1) Engellilik durumu ve
derecesi sağlık raporu ile kanıtlanmış olan Üniversiteye kayıtlı engelli
öğrenci, bu Yönetmeliğin ders almaya ilişkin hükümlerine uymakla
yükümlüdür; ancak engeli nedeniyle herhangi bir dersin gerekliliklerini
yerine getirmekte güçlük çekmesi durumunda, danışmanının ve dersin öğretim
elemanının onayıyla söz konusu güçlüklerin giderilmesine ilişkin
değişiklikler, uyarlamalar, düzenlemeler yapılarak öğrencinin dersi alması
sağlanır. Öğrenci dersin gerekliliklerini tüm uyarlamalara rağmen yerine
getiremiyor ise, varsa o derse eşdeğer olan bir başka ders alır.
(2) Üniversiteye kayıtlı engelli öğrenci, 33
üncü maddede belirtilen sınavlara girmek zorundadır, ancak öğrencinin
performansının en iyi şekilde değerlendirilebilmesi için, öğrencinin engeli
temel alınarak dersi veren öğretim elemanı onayı ile sınav yeri, süresi,
biçimi değiştirilip uygun hale getirilebilir. Sınavda kullanılacak özel
alfabe, bilgisayar, büyüteç gibi ek gereçler, okumaya ya da yazmaya
yardımcı kişi ya da araçlar sağlanır.
ALTINCI BÖLÜM
Bitirme Çalışmaları, Stajlar, Mezuniyet ve Diploma
Bitirme çalışması
MADDE 42 – (1) Bitirme çalışması;
öğrencinin istenen mesleki ya da akademik bilgi ve beceri düzeyine
eriştiğini gösteren çalışmadır. Hangi birimlerde bitirme çalışması
yapılacağı ve bitirme çalışmasına ilişkin esaslar ilgili fakülte/meslek
yüksekokulu/konservatuvar kurulunun önerisi üzerine Senato tarafından
karara bağlanır.
Staj
MADDE 43 – (1) Staj; öğrencinin istenen
mesleki ya da akademik bilgi ve beceri düzeyine erişmesini sağlamak üzere
Üniversite içinde ya da dışında bir kuruluşta ve tercihen yaz aylarında
yapılan uygulamalı çalışmadır. Stajlara ilişkin esaslar ilgili
fakülte/konservatuvar/meslek yüksekokulu kurulunun önerisi üzerine Senato
tarafından karara bağlanır. 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesi ile
düzenlenen azami süreler sonunda sınav hakkını kullanan öğrencilerin, aynı
zamanda staj uygulamasının da “bir ders” kabul edilmek suretiyle staj
uygulamasına katılmasının uygun görülmesi üzerine; öğrenciler mezuniyet
koşulu olan, sorumlu oldukları stajlardan kredili stajlar için kredi başı
ücreti, kredisiz stajlar için ücret alınmadan bir ders kabul edilmek
suretiyle staj uygulamasına katılacaktır.
Mezuniyet
MADDE 44 – (1) Bir öğrencinin izlemekte
olduğu programdan mezun olabilmesi için ilgili programın ders ve diğer
yükümlülüklerini başarı ile tamamlamış olması ve genel not ortalamasının
(GNO) en az 2,00 olması gerekir.
(2) Lisans programlarında yedinci yarıyılın
(yıllık eğitim veren fakülteler hariç), ön lisans programlarında üçüncü
yarıyılın sonunda ilgili programın ders ve diğer yükümlülüklerini başarı
ile tamamlayan ve lisans programlarında hazırlık hariç 4 yılın, ön lisans
programlarında hazırlık hariç 2 yılın, tüm mali hükümlülüklerini yerine
getirmek koşulu ile 2,00 not ortalamasını (GNO) sağlayan öğrenciler erken
mezuniyet hakkı kazanır.
(3) Disiplin cezası almamış olmak kaydıyla
mezuniyet GNO’su 4,00 üzerinden 3,00-3,49 arasında olan öğrencilere onur,
3,50 ve üzerinde olan öğrencilere ise yüksek onur belgesi verilir.
Not yükseltme sınavı
MADDE 45 – (1) Başarısız dersi
bulunmamakla beraber mezuniyet için gerekli 2,00 GNO’sunu sağlayamayan
öğrencilere ilgili yönetim kurulu kararı ile yarıyıl/yıl sonu sınavlarını
takip eden bir ay içinde, daha önce almış oldukları derslerden kendi
seçtikleri sadece bir ders için not yükseltme sınavı açılır.
(2) Not yükseltme sınavında alınan not dersin
nihai notu olarak not çizelgesinde işlenir.
(3) Not yükseltme sınavında başarılı not aldığı
halde 2,00 GNO sağlayamayan öğrenciler, takip eden yarıyıl/yıl sonu
sınavları sonrasındaki bir ay içerisinde istedikleri bir dersten not
yükseltme sınavına tekrar girebilirler.
Tek ders sınavı
MADDE 46 – (1) Mezuniyet için gerekli
koşulları sağlamış ancak başarısız tek dersi kalan ve tek ders sınavı
sonucunda en az 2,00 GNO’yu sağlayabilecek öğrencilere, o dersin
koşullarını yerine getirmek kaydıyla fakülte/konservatuvar/meslek
yüksekokulları ilgili yönetim kurulunca yarıyıl sonu sınavlarını (yıllık
ders veren fakülteler için bütünleme sınavını) takip eden bir ay içinde tek
ders sınavı açılır.
(2) Tek ders sınavında başarısız olan öğrencilere
takip eden yarıyılın (yıllık ders veren fakülteler için bütünleme sınavı)
sonunda bir ay içinde tekrar tek ders sınav hakkı verilir. Bir öğrenci bir
dönemde sadece bir defa tek ders sınavına girebilir.
(3) Tek ders sınavında alınan not dersin nihai
notu olarak transkripte işlenir.
(4) Yaz sonunda mezuniyet için birinci fıkradaki
tüm koşulları sağlayan öğrenciler açılacak tek ders sınavına girme hakkına
sahiptirler.
(5) Yarıyıl/yıl sonu sınavı uygulanmayan
laboratuvar, uygulama, klinik uygulama, atölye, proje ve bitirme projeleri
gibi dersler için tek ders sınavı yapılmaz.
(6) Daha önce alınmamış bir ders veya
devamsızlıktan kalınan bir ders için tek ders sınavına girilemez.
(7) Tek ders sınavı ile mezuniyet için gerekli
notu sağlayamayacak öğrenciler izleyen yarıyıl/yılda birden fazla derse
kayıt yaptırırlar.
Diploma
MADDE 47 – (1) Kayıtlı bulundukları
programda eğitim-öğretimini başarıyla tamamlayan, mali ve idari tüm
yükümlülüklerini yerine getirmiş öğrencilere diploma verilir. Lisans
diplomalarında dekan/konservatuvar müdürü ile Rektörün, ön lisans
diplomalarında meslek yüksekokulu müdürü ile Rektörün imzası bulunur.
(2) Lisans düzeyinde öğrenim gören öğrenciler,
hazırlık hariç ilgili programın ilk dört yarıyılının tüm derslerini ve
diğer yükümlülüklerini başarı ile tamamlamış olmaları ve genel not
ortalamalarının (GNO) en az 2,00 olması halinde, talep ettikleri takdirde
ilgili yönetim kurulu kararı ve 18/3/1989 tarihli ve 20112 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan Lisans Öğrenimlerini Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların
Ön Lisans Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına İntibakları
Hakkında Yönetmelik hükümleri ile belirlenen esaslara göre ön lisans
diploması alabilirler.
(3) Lisans öğrenimini tamamlamayan veya
tamamlayamayan öğrencilerin meslek yüksekokullarına intibakları 2547 sayılı
Kanun ve Lisans Öğrenimlerini Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların Ön
Lisans Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına İntibakları Hakkında
Yönetmelik hükümleri çerçevesinde yapılır.
(4) Diplomalar hazırlanıncaya kadar
öğrenci e-devlet üzerinden geçici mezuniyet belgesi alabilir ya da talebi
üzerine ıslak imzalı belgesi verilir. Diplomanın kaybı halinde, gazete
ilanı ve dilekçe ile başvurulması koşuluyla, yeni geçici mezuniyet
belgesi/diploma hazırlanır. Bu durumda, diploma arkasında kaçıncı nüsha
olduğu belirtilir. Diploma öğrencinin kendisine veya yasal vekiline imza
karşılığı teslim edilir.
Diploma eki
MADDE 48 – (1) Diploma almaya hak kazanan
öğrenciye Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından diploma eki verilir. Bu
belgede öğrencinin ders planında bulunan dersler ile standart diploma eki
bilgileri yer alır.
(2) Diploma eki, diploma yerine kullanılamaz.
YEDİNCİ BÖLÜM
İlişik Kesilmesi, Öğrenimine İzinsiz Ara Verme ve
Kayıt Dondurma
İlişik kesilmesi
MADDE 49 – (1) Öğrencinin Üniversiteyle
ilişiği aşağıdaki durumlarda kesilir:
a) Kaydının silinmesini talep etmesi.
b) İlgili mevzuat hükümlerine göre yükseköğretim
kurumundan çıkarılma cezası almış olması.
c) 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesi uyarınca
azami süreler içinde katkı payı veya öğrenim ücretinin ödenmemesi ile kayıt
yenilenmemesi nedeniyle öğrencilerin ilişikleri kesilmez. Ancak Üniversite
Yönetim Kurulu kararı ve Yükseköğretim Kurulunun onayı ile dört yıl üst
üste katkı payı veya öğrenim ücretinin ödenmemesi ile kayıt yenilenmemesi
nedeniyle öğrencilerin ilişikleri kesilebilir.
ç) Herhangi bir nedenle başka bir yükseköğretim
kurumuna geçiş yapan öğrencilerin geçiş yaptığı yükseköğretim kurumundan
resmî yazı gelmesi ve öğrencinin dilekçe vermesi.
d) 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinde yer
alan öğretim dili tamamen veya kısmen yabancı dil olan programların
hazırlık sınıfını iki yıl içinde başarı ile tamamlayamayan öğrencilerin
programdan ilişiği kesilir. Öğretim dili tamamen veya kısmen yabancı dil
olan programların hazırlık sınıfından ilişiği kesilen öğrenciler kendi
yükseköğretim kurumlarında öğretim dili Türkçe olan eşdeğer bir programa
kayıt yaptırabilirler.
(2) Üniversiteden ayrılan veya herhangi bir
sebeple Üniversite ile ilişiği kesilen öğrencinin dosyasından kendisine ait
belgeleri geri alabilmesi için, öğrencinin Üniversiteye karşı herhangi bir
yükümlülüğünün olmaması ve kendisine kullanım için Üniversite tarafından
sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir.
(3) Öğrencinin ders ekleme-bırakma süreleri
içinde Üniversiteden ayrılması durumunda, ilgili dönemde kayıtlı olduğu
dersler, kayıtlarından düşürülür. Bu sürenin bitiminden sonra Üniversiteden
ayrılan öğrencilerin, dönem sonu başarı notu oluşmamış olan dersler için
dersten çekilme işlemi yapılır. Dönem sonu başarı notu verilmiş dersler,
mevcut notlarıyla birlikte kayıtlara geçirilir.
Öğrenime izinsiz ara verme
MADDE 50 – (1) Öğrenciler izinsiz ve
mazeretsiz olarak kayıt yenilememeleri halinde öğrenimlerine ara vermiş
olurlar ve kayıtsız öğrenci statüsüne geçerler. Bu durumdaki öğrenciler
YÖKSİS Veri Tabanında beklemeli öğrenci durumunda görünürler. Kayıtsız
statüye geçen öğrenciler hakkında 26 ncı maddenin ikinci ve üçüncü
fıkralarının hükümleri uygulanır.
Öğrenime yeniden devam etme
MADDE 51 – (1) Kayıtsız statüye geçen
öğrenciler, öğrenimlerine devam etmek için başvurduklarında 26 ncı maddenin
dördüncü fıkrası hükümleri uygulanır.
Kayıt dondurma
MADDE 52 – (1) Aşağıda belirtilen
nedenlerin varlığı halinde, öğrencinin isteği üzerine, ilgili yönetim
kurulunun kararıyla öğrencinin bir yarıyıl ya da bir yıl boyunca öğrenimine
ara vermesine izin verilebilir:
a) Öğrencinin sağlık kuruluşlarından aldığı
rapor ile belgelenmiş sağlık sorunlarının bulunması.
b) Öğrencinin daimi ikametgâhının bulunduğu
mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması
şartı ile doğal afetler nedeniyle öğrenimine ara vermek zorunda kalmış
olması.
c) Birinci dereceden yakınlarının acil hastalığı
halinde bakacak başka kimsesinin bulunmadığının belgelendirilmesi.
ç) Öğrencinin askerlik tecil hakkını kaybetmesi
ya da tecil kararının kaldırılarak askere alınması.
d) Öğrencinin gözaltı ya da tutukluluk hali.
e) İlgili yönetim kurulunca haklı kabul edilen
diğer nedenler.
(2) Kayıt dondurma başvuruları, zorunlu haller
dışında ilgili yarıyılın en geç yedinci haftası sonuna kadar, yıllık eğitim
veren fakültelerde ise en geç on dördüncü hafta sonuna kadar yapabilirler.
(3) Kayıt dondurulan toplam süre iki öğretim
yılını, yıllık öğrencilerde ise iki yılı aşamaz. Art arda en fazla iki
yarıyıl/iki yıl kayıt dondurulabilir. Zorunlu hallerde, Üniversite Yönetim
Kurulu kararı ile bu süreler aşılabilir. Kayıt dondurulan yarıyıllar
öğrenim süresi hesabına katılmaz.
(4) Bu maddede belirtilen nedenlerle Üniversite
Yönetim Kurulu kararı ile kayıt dondurmalarına izin verilen öğrenciler
kayıt dondurulan sürenin öğrenim ücretinin yarısını öder.
(5) Anadal programında kayıt donduran öğrenci
ikinci anadal ve yan dal programında da kayıt dondurmuş sayılır.
Kayıt dondurmanın sona ermesi
MADDE 53 – (1) Kayıt dondurmalarına izin
verilen öğrenciler, verilen süre sonunda öğrenimlerine devam ederler.
(2) Sağlık nedeniyle kayıt dondurmalarına izin
verilen öğrencilerin öğrenimlerine devam edecek durumda olduklarını sağlık
kuruluşlarından alınan sağlık raporu ile belgelemeleri gerekir.
(3) Kaydı dondurulmuş olan öğrenciler kayıt
dondurdukları yarıyıl/yıl süresi kadar izinli sayılacaklardır. İzinli
sayıldıkları süre sona erdiğinde takip eden yarıyıl/yıl için tekrar mali ve
ders kayıt işlemlerini yapmaları gerekmektedir.
Disiplin
MADDE 54 – (Değişik:RG-22/1/2024-32437)
(1) Öğrencilerin disiplin iş ve işlemleri 2547
sayılı Kanunun 54 üncü maddesi hükümlerine göre yürütülür.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Hüküm bulunmayan haller
MADDE 55 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm
bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Yükseköğretim
Kurulu, Senato, Üniversite Yönetim Kurulu ve ilgili fakülte/meslek
yüksekokulu/konservatuvar kurulu kararları uygulanır.
Yürürlükten kaldırılan yönetmelik
MADDE 56 – (1) 1/11/2015 tarihli ve 29519
sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Okan Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans
Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 57 – (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 58 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
İstanbul Okan Üniversitesi Rektörü yürütür.
|