|
ERZİNCAN BİNALİ YILDIRIM
ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS, LİSANS
EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV
YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve
Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (Değişik:RG-13/11/2022-32012)
(1) Bu
Yönetmeliğin amacı, Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi ön lisans
ve lisans programlarında (Tıp, Diş Hekimliği ve Hukuk Fakültesi hariç)
uygulanacak eğitim, öğretim, ölçme ve değerlendirme esaslarını
düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2
– (Değişik:RG-13/11/2022-32012)
(1) Bu
Yönetmelik, Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi ön lisans ve
lisans programlarına (Tıp, Diş Hekimliği ve Hukuk Fakültesi hariç) öğrenci
kabulü, eğitim-öğretim programlarının düzenlenmesi, ölçme ve değerlendirme,
diploma ve ayrılma işlemleri ile ilgili hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1)
Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim
Kanununun 14 üncü ve 44 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1)
Bu Yönetmelikte geçen;
a) Birim:
Üniversiteye bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarını,
b) GNO: Genel
ağırlıklı not ortalamasını,
c) İlgili kurul:
Üniversiteye bağlı birim kurulunu,
ç) İlgili yönetim
kurulu: Üniversiteye bağlı birim yönetim kurulunu,
d) (Değişik:RG-6/9/2021-31590)
Kredi: Avrupa Kredi Transfer Sistemine (AKTS) göre belirlenen krediyi,
e) Rektör:
Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Rektörünü,
f) Rektörlük:
Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Rektörlüğünü,
g) Senato:
Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Senatosunu,
ğ) Üniversite:
Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesini,
h) Üniversite Yönetim
Kurulu: Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kayıt ve Kabul
Öğrenci işleri
MADDE 5 – (1)
Birimlerde eğitim almaya hak kazanan öğrenci ile ilgili kesin kayıt, kimlik
kartı tanzimi ve tasdiki, öğrenci belgesi verilmesi, diploma, diploma eki
düzenlenmesi ve benzeri işlemler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı veya
gerekli hâllerde yetki verilen ilgili birimler tarafından yürütülür.
(2) Öğrencilere
ilişkin, öğrenci kişisel dosyasının tutulması, ders kaydı, kayıt yenileme,
ölçme ve değerlendirme uygulamaları, değişim programları yoluyla özel
öğrenci kabulü, yatay ve dikey geçişler, çift anadal ve yan dal
kayıtları, intibak, askerlik tecili, ilişik kesme ve benzeri her türlü
işlemler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı veya gerekli hâllerde yetki
verilen ilgili birimler tarafından yürütülür.
Kayıt
işlemleri
MADDE 6 – (1)
Üniversiteye kayıt yaptırabilmek için aşağıdaki şartlar aranır:
a) Ön lisans ve
lisans öğretim programlarına Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından
yerleştirilmek.
b) Özel yetenek
sınavı gerektiren birimlerde o öğretim yılı için geçerli olan puana ve
şartlara sahip olmak, ilgili birimce yapılacak sınavı kazanmak.
c) Yabancı
uyruklu öğrenci kontenjanından yerleştirilmek.
ç) Yatay geçiş
yoluyla Üniversiteye kabul edilmek.
(2) Üniversiteye
kayıt yaptırmaya hak kazananlar, kayıt tarihleri arasında e-Devlet
üzerinden veya kayıt bürolarına bizzat başvurarak kesin kayıtlarını
yaptırırlar. E-Devlet üzerinden kayıt yaptıran öğrenciler Rektörlük tarafından
belirlenen tarihler arasında ilgili birimin öğrenci işleri büroları veya
öğrenci işleri daire başkanlığına bizzat başvurarak istenen belgeleri
teslim etmek zorundadırlar. Noter aracılığıyla tayin edilen vekil
tarafından da kayıt yaptırılabilir. Kayıt için istenen belgeler Üniversite
tarafından ilan edilir.
(3) Yabancı
uyruklu öğrencilerin kesin kayıtları Üniversitenin belirlediği kayıt
tarihlerinde ilgili mevzuat hükümlerine bağlı olarak Senato tarafından
hazırlanan ilkeler çerçevesinde yapılır.
(4) Eksik
belgeyle ve posta yoluyla kesin kayıt yapılmaz.
(5) Belirlenen
tarihler arasında kesin kaydını yaptırmayan adaylar herhangi bir hak iddia
edemezler.
(6) Öğrenci kesin
kayıt sırasında tebligat adresi ve diğer iletişim bilgilerini bildirmek
zorundadır.
(7) Aynı düzeyde
başka bir örgün yükseköğretim programına kayıtlı olanların kayıt işlemleri
yapılmaz.
(8) Kesin kayıt
yaptıran öğrencinin belge ve bilgilerinin doğru olmadığının anlaşılması
hâlinde, hangi yarıyılda olduğuna bakılmadan Üniversite ile ilişiği
kesilir. Bu öğrenci Üniversiteden ayrılmışsa kendisine verilen diploma
dâhil tüm belgeler iptal edilir ve hakkında yasal işlem başlatılır.
Öğrenci katkı
payı/öğrenim ücreti
MADDE 7 – (1)
Öğrencilerden 2547 sayılı Kanunun 44 üncü ve 46 ncı maddeleri
hükümleri gereğince o yıl için belirlenen katkı payı/öğrenim ücreti alınır.
(2) Yabancı
uyruklu öğrenciler, Senato tarafından belirlenen miktarda katkı
payı/öğrenim ücreti öderler.
(3) İkinci
öğretimde hazırlık sınıfı hariç, başarı ortalamasına göre bulundukları
bölüm/program/anabilim dalı/ana sanat dalında ilk yüzde ona giren ve
başarısız dersi bulunmayan öğrencilerin öğrenim ücretleri 2547 sayılı
Kanunun 46 ncı maddesi ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre
indirimli olarak ödenir ve bu husustaki işlemler Yükseköğretim Kurulunun
kararları doğrultusunda yürütülür.
(4) Kayıt
dondurulan yarıyıl/yıl için katkı payı veya öğrenim ücreti ödenmez.
Danışman
MADDE 8 – (1)
Danışman, öğrenciye eğitim-öğretim süresince yardımcı olması için
görevlendirilmiş öğretim elemanıdır. Danışmanın atanması, görev ve
sorumlulukları Senato tarafından hazırlanan esaslar çerçevesinde
belirlenir.
Kayıt yenileme
MADDE 9 – (1)
Öğrencilerin ders alabilmeleri için akademik takvimde belirtilen süre
içerisinde her yarıyıl kayıt yenilemeleri zorunludur.
(2) (Değişik:RG-6/9/2021-31590)
Katkı payı/öğrenim ücretini ödeyen ve ders alma işlemini danışman onayı ile
elektronik ortamda tamamlayan öğrencinin kaydı yenilenmiş sayılır.
(3) Belirtilen
sürelerde katkı payını veya öğrenim ücretini yatırmayan öğrenci o yarıyılda
ders kaydı yaptıramaz.
(4) Ders kaydı
yaptırmayan öğrenci derslere devam edemez, sınavlara giremez ve diğer
öğrencilik haklarından yararlanamaz.
(5) Süresi
içerisinde ders kayıtlarını yaptırmayanlardan geçerli mazereti olan
öğrencilerin ders kayıtlarının yapılıp yapılmamasına, geçen sürenin
devamsızlıktan sayılması şartıyla ilgili yönetim kurulu karar verir.
(6)
Eğitim-öğretimin ilk üç haftasından sonra ilgili yönetim kurulu kararı ile
gerçekleştirilen ders kayıtlarında; öğrenci, devam şartı aranan
kayıtlandığı derslerden devamsızlıktan kalmış sayılır.
(7) Ders kayıt
işlemlerinin tümünden öğrenci sorumludur. Ders kayıt işlemlerinin bu
Yönetmelik hükümlerine aykırı yapıldığı tespit edildiği takdirde ilgili
yönetim kurulu kararı ile ders kaydı tamamen ya da kısmen iptal edilebilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Eğitim ve Öğretim
Akademik
takvim
MADDE 10 – (Değişik:RG-13/11/2022-32012)
(1) Birimlerle
ilgili eğitim-öğretim başlangıç ve bitiş, yarıyıl sonu sınavı ile bütünleme
sınavı, katkı payı/öğrenim ücreti yatırma ve kayıt yenileme tarihleri ile
benzeri konular akademik takvimde belirtilir.
Eğitim-öğretim
türleri
MADDE 11
– (1) Birimlerde ilgili kurulun kararı ve Senatonun onayı ile
Yükseköğretim Kurulunun belirleyeceği esaslar çerçevesinde birinci öğretim,
ikinci öğretim, açık öğretim, yaygın ve uzaktan öğretim türlerinde
eğitim-öğretim yapılabilir.
Eğitim-öğretim
dönemleri
MADDE 12
– (1) Eğitim-öğretim dönemleri, yarıyıl esasına göre güz ve bahar
yarıyıllarından oluşur. Bir yarıyıl on dört haftadan az olamaz. (Ek
cümle:RG-5/8/2024-32623) Derslerin başladığı
ilk gün yarıyıl başlangıcı olarak kabul edilir.
(2) Birimlerde
güz ve bahar yarıyılları dışında yaz okulu öğretimi yapılıp yapılmayacağına
Senato tarafından karar verilir. Yapılacak yaz okulu öğretimi, Üniversite
tarafından belirlenen esaslara göre yürütülür.
Eğitim-öğretim
süreleri ve öğrencilik hakkı
MADDE 13
– (1) Öğrenciler, bir yıl süreli yabancı dil hazırlık sınıfı
hariç, kayıt olduğu programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak
üzere, her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın öğrenim
süresi iki yıl olan ön lisans programlarını azami dört yıl, öğrenim süresi
dört yıl olan lisans programlarını azami yedi yıl, öğrenim süresi beş yıl
olan lisans programlarını azami sekiz yıl, öğrenim süresi altı yıl olan
lisans programlarını azami dokuz yıl içinde tamamlamak zorundadırlar.
(2) Azami süreler
içerisinde mezun olamayan öğrenciler, 2547 sayılı Kanunun 44 üncü ve
46 ncı maddelerinde belirtilen koşullara göre ilgili döneme ait
öğrenci katkı payı veya öğrenim ücretlerini ödemek koşulu ile öğrenimlerine
devam etmek için kayıt yaptırabilirler. Bu durumda olan öğrenciler ders ve
sınavlara katılabilir, tez hazırlayabilir fakat öğrencilere tanınan diğer
haklardan yararlanamazlar.
Yabancı dil hazırlık
sınıfı
MADDE 14 – (1)
İlgili kurulun önerisi, Senatonun kararı ve Yükseköğretim Kurulunun onayı
ile yabancı dil hazırlık sınıfı açılabilir. Hazırlık sınıfı eğitim süresi
azami iki yıldır. Yabancı dil hazırlık sınıfı eğitimi, Yükseköğretim
Kurulunca çıkarılan, 23/3/2016 tarihli ve 29662 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve
Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik
hükümlerine göre yapılır.
Ders kredisi
ve ders süresi
MADDE 15 – (1)
Ders kredisi, ilgili programın yer aldığı diploma düzeyi ve alan için
Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesine göre belirlenen kredi aralığı ve
öğrencilerin iş yükü göz önünde tutularak Senato tarafından belirlenen
ilkeler çerçevesinde hesaplanan ve dersin ağırlığını gösteren sayıdır.
(2) Bir ders
saatinin süresi elli dakikadır.
Öğretim
planları ve dersler
MADDE 16
– (1) Öğretim, her yarıyıldaki derslerin adlarının, kredilerinin
ve haftalık ders saatlerinin gösterildiği öğretim planlarına göre yapılır.
(2) Öğretim
planındaki dersler; teorik dersler, uygulamalar, laboratuvarlar,
atölye çalışmaları, tez, proje, staj, iş yeri uygulamaları ve benzeri
çalışmaları kapsar.
(3) Birimlerin
Senato tarafından kabul edilen öğretim planlarına göre hazırlanan haftalık
ders dağılım çizelgesi her yarıyılın ders kayıt haftasından önce
öğrencilere duyurulur.
(4) Senato
tarafından uygun görülmesi hâlinde birinci öğretim, ikinci öğretim ve yaz
okulu programlarındaki bazı dersler uzaktan öğretim yoluyla verilebilir.
(5) Dersler,
içerikleri ve dersleri yürütecek öğretim elemanları; bölüm ve ana bilim
dalı kurullarınca değerlendirilerek belirlenir ve öğretim yarıyılının
başlama tarihinden en geç iki hafta önce ilgili kurulda karara bağlanmak
üzere dekanlığa/müdürlüğe bildirilir.
(6) Öğretim
planlarında yer alan derslerin kredi toplamı, her bir yarıyılda otuz
kredidir.
Zorunlu,
seçmeli ve ön koşullu dersler
MADDE 17
– (Başlığı ile Birlikte Değişik:RG-6/9/2021-31590)
(1) Dersler,
zorunlu ve seçmeli derslerden oluşur. Zorunlu dersler, öğrencinin almak
zorunda olduğu dersleri, seçmeli dersler ise öğrencinin önerilen dersler
içerisinden seçerek alabileceği dersleri ifade eder.
(2) İlgili kurul
kararı ile bazı dersler ön koşullu ders olarak kabul edilebilir. Ön koşullu
dersler, derse kayıt yapılabilmesi için bölüm/anabilim dalı/program
başkanlıklarının teklifi ve ilgili kurul kararı ile başka ders/derslerden
en az DD harf notunun alınmasının zorunlu olduğu dersleri ifade eder.
(3) Seçmeli
derslerin açılması, kaldırılması veya alt-üst kontenjan sınırı belirlenmesi
bölüm/anabilim dalı/program başkanlıklarının önerisi ve ilgili kurulun
onayı ile yapılır.
(4) Seçmeli
dersler, mesleki eğitimi tamamlayan derslerden olabileceği gibi, ortak
açılan veya diğer öğretim planlarında yer alan genel kültür ya da değişik
ilgi alanlarındaki derslerden de oluşabilir.
(5) Öğrenciler
talepleri halinde, kendi öğrenim dalı ile ilgili öğretim planının öngördüğü
zorunlu ve seçmeli derslerin dışında, danışmanın teklifi ile kayıtlı olduğu
ve ders alacağı bölüm/anabilim dalı başkanının onayı ile Üniversiteye bağlı
herhangi bir öğretim planında yer alan dersi/dersleri de alabilir. Bu
şekilde alınan dersler GNO hesabında dikkate alınmaz ancak bu dersteki
başarı durumu ayrı bir belgede gösterilir.
(6) Seçmeli dersler,
Senato tarafından belirlenen usul ve esaslara göre yürütülür.
Ortak zorunlu
dersler
MADDE 18 – (1)
Ortak zorunlu dersler 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci
fıkrasının (ı) bendinde belirtilen Atatürk İlkeleri
ve İnkılap Tarihi, Türk dili ve yabancı dil derslerinden oluşur.
Bu dersler haftada en az iki ders saati olmak üzere iki yarıyıl olarak
programlanır ve uygulanır.
Ders
muafiyetleri ve intibak
MADDE 19 – (1)
Üniversitenin herhangi bir akademik birimine kayıt hakkı kazanan
öğrencilerin daha önceki öğrenimlerine ilişkin muafiyet ve intibak
işlemleri Senato tarafından belirlenen esaslara göre yapılır.
Devam
zorunluluğu
MADDE 20 – (1)
(Değişik:RG-9/3/2026-33191) Öğrenci kayıt yaptırdığı dersin en az
%80’ine devam etmek zorundadır. Devamsızlıkların hesaplanmasında dersin o
yarıyıldaki teorik, laboratuvar veya uygulamalarının toplam saati
birlikte değerlendirilir. Ancak akademik birim kurul kararı ile dersin
teorik, laboratuvar veya uygulaması ayrı hesaplanacak şekilde
devam şartı aranabilir. Uygulamaları derslerde ilgili kurul kararı ile
devam zorunluluğu artırılabilir.
(2) Bir dersi
alarak devam şartını yerine getiren öğrencilerin o dersi tekrar alması
durumunda devam şartı aranıp aranmayacağına dersin yürütüldüğü bölümün
önerisi üzerine ilgili kurul karar verir. Bu öğrenciler değerlendirmeye
katılan her türlü sınav ve etkinlikten sorumludur.
(3) Öğrencilerin
devamsızlık durumu ilgili birim tarafından yarıyılın son ders haftasında
ilan edilir.
(4) Sağlık raporu
devam yükümlülüğünü kaldırmaz.
Ders alma ve
ders bırakma
MADDE 21 – (Değişik:RG-5/8/2024-32623)
(1) Öğrenciler her yarıyıl başında, akademik takvimde
belirlenen süreler içerisinde ders kayıt işlemlerini gerçekleştirirler.
Birinci sınıfta öğrenimine başlayan öğrenciler, kayıtlarını takip eden ilk
iki yarıyılın her birinde azami 30 kredi ders alabilirler.
(2) Öğrenciler, üçüncü yarıyıldan itibaren ders kayıt
işlemini en son hesaplanan GNO’suna göre yaparlar.
(3) Öğrencilerden, GNO’su 0-1,99 olanlar 30;
2,00-2,49 olanlar 35; 2,50-2,99 olanlar 40; 3,00-4,00 olanlar 45 krediye
kadar alt yarıyıllardaki, ders kaydı yaptırdığı yarıyıldaki ve takip eden
yarıyıllardaki ön koşul şartını sağladıkları derslere kayıtlanabilirler.
(4) Öğrenciler, başarısız oldukları ve hiç almadıkları
derslere öncelikli olarak kayıt olmak zorundadırlar. Bu dersler farklı
dönemlerden ise en alt dönem derslerinden başlayarak derslere kayıt
olurlar.
(5) Bir üst yılın yarıyılından ders alabilen öğrenci o
yarıyıldaki derslerin tamamına kayıtlanmadan daha üst yılların
yarıyıllarından ders alamaz.
(6) Bir dersin alınabilmesi için dersin ilgili dönemde,
ilgili birimde ya da Üniversitenin diğer birimlerinde açılmış olması
gerekir. (Ek cümle:RG-7/7/2025-32949) Öğrenci, Üniversitenin diğer
birimlerinde açılan derslere ilgili birim kurul kararı ile kayıt
yaptırabilir.
(7) Öğrenciler, tekrarlamak zorunda oldukları dersler
hariç, akademik takvimde belirlenen ders ekle/sil döneminde, danışmanların
onayı ile kaydoldukları dersten kayıtlarını sildirebilir veya yeni derse
kayıt olabilirler.
(8) Öğrencinin ön koşullu dersleri alabilmesi için
önceki yarıyıllardaki ön koşul ders/derslerden en az DD notu almış olması
gerekir.
(9) GNO’sunu yükseltmek isteyen öğrenciler,
alt yarıyıllardan istedikleri dersleri tekrar alabilirler. GNO hesabında
tekrarlanan dersler için öğrencinin aldığı en son not geçerlidir.
(10) Başarısız olunan seçmeli dersin yerine aynı
seçmeli ders grubundan eşit kredili başka bir seçmeli ders alınabilir.
Başka bir seçmeli ders alınması durumunda alınan bu derse devam zorunludur.
(11) Çift anadal ve yan dal programı öğrencilerinin
kayıt olabilecekleri ders kredi miktarı çift anadal ve yan dal
esaslarına göre belirlenir.
(12) Ders kayıtları ve ders ekle/sil döneminden sonra
öğrenci, derse kayıtlanamaz ve dersi bırakamaz.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Sınavlar
Sınavlar ve
süreleri
MADDE 22 – (1)
(Değişik:RG-13/11/2022-32012) Sınavlar kısa süreli sınav, ara sınav,
yarıyıl sonu sınavı, bütünleme sınavı, tek ders sınavı, mazeret sınavı,
muafiyet sınavı, mezuniyet GNO baraj sınavı ve azami süre sonu ek
sınavlarından oluşur. Bu sınavlar yazılı, sözlü veya uygulamalı olarak
yapılabilir. Sınavlar elektronik ortamda da yürütülebilir.
(2) Her türlü
sınav ve etkinlik yüz puan üzerinden değerlendirilir.
(3) Öğrencilerin
girmeyi hak etmedikleri bir sınava katılmaları durumunda aldıkları puan
iptal edilir.
(4) Öğrenci,
puanlamaya tâbi tutulan herhangi bir sınav ve etkinliğe katılmadığı
takdirde sıfır puan almış sayılır.
(5) Sınavlara
girmek için öğrenci kimlik kartı veya öğrenci olduğunu gösterir belgenin
ibrazı zorunludur.
(6) Sınavlar
şunlardır:
a) Kısa süreli
sınav: Ders içerisinde önceden haber verilerek ya da verilmeksizin yapılan
ve süresi yirmi dakikayı geçmeyen sınavdır.
b) Ara sınav: Her
ders için bir yarıyılda en az bir ara sınav yapılır. Ayrı ders
niteliğindeki proje dersi, bitirme çalışması ve seminer için ara sınav (Değişik
ibare:RG-13/8/2023-32278)(1) yapılmayabilir.
c) Yarıyıl sonu
sınavı: Akademik takvimde belirtilen tarihlerde yapılır. Ders kaydı
yaptırarak devam şartlarını yerine getiren ve varsa uygulamalarda başarılı
olan öğrenci bu sınavlara girebilir.
ç) (Mülga:RG-18/9/2020-31248)
(Değişik:RG-13/11/2022-32012) Bütünleme sınavı: Yarıyıl sonu sınavına
girmeye hak kazanan öğrenci başarısızlık sebebiyle veya not yükseltmek
amacıyla bütünleme sınavına girebilir. Bütünleme sınavı akademik takvimde
belirtilen tarihlerde yapılır. Yaz okulunda bütünleme sınavı yapılmaz.
d) (Değişik:RG-5/8/2024-32623)
Tek ders sınavı: Devam şartını sağladığı tek
bir dersten FF alarak başarısız olduğu için mezun olamayan öğrencilere
yapılan sınavdır. Tek ders sınav hakkı öğrencilik süresince bir kez
kullanılır. Müracaat ederek sınavlara katılmayan öğrencilerin sınav hakları
saklı kalır. Öğrencilerin, bu sınava girebilmeleri için birim kurulu
tarafından belirlenen zorunlu stajlar ile ilgili tek ders haricindeki tüm
derslerini başarı ile tamamlamaları ve birime dilekçe ile başvurmaları
gerekir. Tek ders sınavları, bütünleme sınavları ve yaz okulu notlarının
kesinleşmesinden sonra yapılır. Tek ders sınavında alınan puan, Ölçme ve
Değerlendirme Uygulama Esaslarına göre harfli nota çevrilir. Tek ders
sınavında başarısızlık halinde ders tekrar alınır.
e) (Değişik:RG-13/11/2022-32012)
Mazeret sınavı: Haklı ve geçerli bir nedenden dolayı (Değişik
ibare:RG-13/8/2023-32278)(1) ara sınavlara
katılamayan öğrenciler için açılan sınavdır. İlgili yönetim kurulu
başvuruları inceleyerek mazereti kabul edilen öğrenciler için sınav
tarihlerini belirler. Öğrenci, mazeretli kabul edildiği süre içinde
sınavlara giremez, girdiği sınav var ise geçersiz sayılır. Mazeret sınavına
girmeyen öğrenciye yeni bir mazeret sınav hakkı verilmez.
f) Muafiyet
sınavı: Üniversiteye yeni kayıt yaptıran öğrenciye, ortak zorunlu yabancı
dil dersinden öğretim yılı başında muafiyet sınavı açılır. Muafiyet
sınavına ilişkin esaslar Üniversitece belirlenir.
g) Mezuniyet GNO
baraj sınavı: GNO’ları 2,00’ın altında olduğu için mezun olamayan
öğrencilere, son iki yarıyılda DD, DC veya CC notu aldıkları en çok üç
dersten verilen birer sınav hakkıdır. Bu sınavlar, takip eden yarıyıl başlangıcındaki
ders kayıt haftasından önce yapılır. Mezuniyet GNO baraj sınavları
sonucunda, mezuniyet şartlarını sağlayamayan öğrencilere yeni sınav hakkı
verilmez ve öğrenciler mezuniyet şartlarını sağlayıncaya kadar ders kaydı
yaparak öğrenimlerine devam ederler.
ğ) Azami süre
sonu ek sınavları: Azami süreler sonunda, kayıtlı olduğu öğretim kurumundan
mezun olabilmek için son sınıf öğrencilerine 2547 sayılı Kanunun 44 üncü
maddesi hükümlerine göre verilen ek sınav hakkıdır.
(7) Bir ders
içindeki projeler, ödevler, laboratuvar, uygulama ve benzeri
çalışmalar sınavlar yerine geçebilir. Öğretim elemanı, bu çalışmaların
ilgili sınav notunun hesaplanmasına olan etkisini, yarıyılın başladığı ilk
hafta içerisinde ilgili kurulun onayı ile ilan eder.
(8) (Değişik:RG-13/11/2022-32012)
Sınav süreleri ara sınavlar için bir ders saati, yarıyıl sonu ve
bütünleme sınavları için iki ders saatidir. Ancak, dersin veya sınavın
niteliğine göre bu fıkrada belirtilen süreler dışında belirlenecek sınavın
süresi ve nasıl yapılacağı ilgili öğretim elemanı tarafından ilan edilir.
Sınav
programları
MADDE 23 – (1)
Sınav programları, kısa süreli sınav ve mazeret sınavları hariç,
sınavlardan en az on beş gün önce ilgili birim tarafından ilan edilir.
Sınav tarihi, saati ve/veya yerleri zorunluluk hallerinde ancak ilgili
birim tarafından değiştirilebilir, yapılan değişiklik derhal ilan edilir.
(2) Millî ve dinî
bayramlar dışındaki cumartesi ve pazar günlerinde de sınav yapılabilir.
Sınav
sonuçlarının ilanı
MADDE 24 – (Değişik:RG-13/11/2022-32012)
(1) Ara sınav
sonuçları sınavın yapıldığı tarihten itibaren en geç on gün içerisinde ilan
edilir.
(2) Ara sınav
haricinde yarıyıl içinde değerlendirmeye katılan her türlü etkinliğin
sonucu, yarıyıl sonu sınavlarının başlama tarihinden önce ilan edilir.
(3) Yarıyıl sonu
sınavı sonuçları bütünleme sınavlarının başlama tarihinden önce ilan
edilir.
Sınav
materyallerinin saklanması
MADDE 25 – (1)
İlgili öğretim elemanı yürüttüğü derse ait devam ve başarı notlarının
listesini, basılı ve/veya elektronik sınav evrakını ve değerlendirmeye esas
olan her türlü materyalin aslı veya fotoğrafını, yarıyıl sonunda ilgili
birime teslim eder.
(2) Sınav
materyallerinin ilgili birim tarafından en az iki yıl muhafaza edilmesi
gerekir.
Sınav sonucuna
itiraz
MADDE 26 –
(Değişik:RG-13/11/2022-32012)
(1) Öğrenciler
değerlendirmeye esas her türlü etkinliğin sonuçlarına itirazlarını sonucun
ilanından itibaren beş iş günü içinde dilekçeyle ilgili dekanlığa/müdürlüğe
yaparlar.
(2) İtiraz
süreçleri Senato tarafından belirlenen esaslara göre yürütülür.
Sınav düzeni
ve kopya
MADDE 27- (Değişik:RG-11/3/2024-32486)
(1) 2547 sayılı
Kanunun 54 üncü maddesi uyarınca sınavlarla ilgili suç sayılan eylemlerden
birini gerçekleştirdiği, yapılan disiplin soruşturması ile belirlenen
öğrenci ilgili sınavdan sıfır almış sayılır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Başarının
Değerlendirilmesine İlişkin Esaslar
Ham başarı
notu
MADDE 28
– (1) (Değişik:RG-13/8/2023-32278)(1) Ham başarı
notu yarıyıl içi değerlendirme notunun %40’ı, yarıyıl sonu/bütünleme
değerlendirme notunun %60’ı dikkate alınarak hesaplanır. Bütünleme
sınavından alınan not, yarıyıl sonu sınav notu yerine geçer.
(2) Uzaktan
eğitim yöntemiyle gözetimsiz yapılan ölçme değerlendirme etkinliklerinde
yarıyıl içi değerlendirme notunun başarı notuna etkisi, %20’den fazla
olmayacak şekilde ilgili birim kurul kararı ile belirlenir.
Başarı notunun
hesaplanması
MADDE 29
– (Değişik:RG-11/1/2021-31361)
(1) Bu
Yönetmeliğe tabi ön lisans ve lisans programlarındaki öğrencilerin, başarı
durumlarının değerlendirilmesi, Senato tarafından belirlenen Ölçme ve
Değerlendirme Uygulama Esaslarına göre gerçekleştirilir.
(2) Harfle ilan
edilen başarı notları aşağıdaki şekilde tanımlanır:
Sözel Harf
Notu Ağırlık
Katsayısı
Pekiyi AA 4,00
İyi-Pekiyi BA 3,50
İyi BB 3,00
Orta-İyi CB 2,50
Orta CC 2,00
Şartlı
Geçer DC 1,50
Şartlı
Geçer DD 1,00
Başarısız FF 0,00
Devamsız DZ 0,00
Muaf M -
(3) Bu maddenin
ikinci fıkrasındaki notlardan;
a) AA, BA, BB, CB
veya CC notlarından birini alan öğrenci o dersi başarmış sayılır.
b) DC ve DD
notunu alan öğrencinin bu dersi/dersleri, mezuniyet GNO’su 2,00
ve üzerinde ise başarılı; 2,00’ın altında ise başarısız sayılır.
c) FF notu
başarısız öğrenciye verilir. FF notu alan öğrenci bu dersi verildiği ilk
yarıyılda tekrarlar.
ç) M notu, muaf
olunan dersler için kullanılır ve GNO hesaplanmasında değerlendirmeye
katılmaz.
d) DZ notu, GNO
hesabında FF notu işlemi görür. DZ ile değerlendirilen ders verildiği ilk
yarıyılda tekrar alınır.
(4) Başarı
notları ilan edildikten sonra, itiraz veya başka bir nedenle yapılan değişiklikler,
o dersin daha önce yapılmış olan istatistiksel dağılımına yansıtılmaz.
(5) İlgili
yönetim kurulunca gerekli görülürse, gerekçesi ile birlikte bir dersin
başarı durumunun yeniden değerlendirilmesine veya sınavın yeniden
yapılmasına karar verilebilir.
(6) Uluslararası
öğrenci değişim programları kapsamında veya yabancı uyruklu öğrenci
statüsünde Üniversiteye kaydolan öğrencilerin başarı değerlendirmelerinde
Senato tarafından farklı esaslar belirlenebilir.
Genel
ağırlıklı not ortalaması
MADDE 30 – (1)
Genel ağırlıklı not ortalaması (GNO), öğrencinin öğrenimine başladığı andan
itibaren, tamamlamış olduğu yarıyıl da dâhil olmak üzere, o güne kadar
kayıt yaptırdığı her dersin kredisinin, 29 uncu maddede belirtilen başarı
notunun ağırlık katsayısı ile çarpılarak tamamının toplanmasından elde
edilen sayının, toplam krediye bölünmesi ile hesaplanır. Bölme sonucu elde
edilen sayı, virgülden sonra iki hane olacak şekilde yuvarlatılır.
(2) Yaz
okulu sonunda hesaplanan GNO, öğrencinin yaz okuluna başlamadan önceki GNO’sunun yerine
geçer.
Başarı
sıralaması
MADDE 31
– (Değişik:RG-13/8/2023-32278)(1)
(1) İlk %10’luk
başarı dilimine giren öğrencilerin belirlenmesi, 2547 sayılı Kanunun
46 ncı maddesinin (h) ve (ı) fıkraları kapsamında Yükseköğretim
Kurulu Başkanlığı tarafından belirlenen ilkeler doğrultusunda, Senato
tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde yapılır.
(2) Birinci
fıkrada belirtilen başarı dilimi dışında kalan öğrencilerin başarı
sıralaması, ilgili mevzuat hükümleri kapsamında Senato tarafından belirlenir.
Onur ve yüksek
onur öğrencisi
MADDE 32
– (1) Bulundukları yarıyıl sonu itibarıyla bütün derslerini almış
ve başarmış olan öğrencilerden, GNO’su 3,00-3,49 arasında olanlar
yarıyıl onur öğrencisi; 3,50-4,00 arasında olanlar yarıyıl yüksek onur
öğrencisi sayılır. Bu öğrencilerin listesi yarıyıl sonunda ilgili birim
tarafından ilan edilir.
(2) Disiplin
cezası almış olan öğrenciler onur veya yüksek onur öğrencisi olamazlar.
Başarısızlık
durumu
MADDE 33
– (Mülga:RG-6/9/2021-31590)
ALTINCI BÖLÜM
Değişim Programları ve
Geçişler
Ulusal ve
uluslararası öğrenci değişimi
MADDE 34 – (1)
Üniversite ile yurt içi veya yurt dışındaki diğer üniversiteler arasında
yapılan anlaşmalar uyarınca üniversitelerarası öğrenci değişim programları
uygulanabilir. Bu programlar çerçevesinde öğrenciler anlaşmalı
üniversitelere gönderilebilir. Değişim programları, Yükseköğretim Kurulunca
belirlenen esaslar dâhilinde ikili anlaşmalar ve Senato tarafından
belirlenen esaslar doğrultusunda uygulanır.
Yatay geçişler
ve çift anadal/yan dal programı
MADDE 35 – (1)
Üniversitenin birimlerine yapılacak geçişler, 24/4/2010 tarihli
ve 27561 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim
Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında
Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi
Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre Senato tarafından
belirlenen esaslar çerçevesinde yapılır.
Dikey geçiş
MADDE 36
– (1) Üniversitenin birimlerine yapılacak dikey
geçişler, 19/2/2002 tarihli ve 24676 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Ön Lisans
Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik
hükümlerine göre yapılır.
YEDİNCİ BÖLÜM
Kayıt Silme ve Sildirme,
Mazeretler, Kayıt Dondurma,
İzinler, Tebligat ve
Duyuru
Kayıt silme ve
sildirme
MADDE 37 – (1)
İlgili mevzuat hükümlerine göre yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası
almış olanların kaydı silinir.
(2) Öğrenciler
kendi isteğiyle kaydını sildirebilir. Bu şekilde ayrılan öğrencinin geri
dönüş isteği kabul edilmez.
(3) Üniversite
yetkili kurullarının kararı ve Yükseköğretim Kurulunun onayı ile dört yıl
üst üste katkı payı veya öğrenim ücretinin ödenmemesi ile kayıt
yenilenmemesi nedeniyle öğrencilerin ilişikleri kesilebilir.
(4) Kaydı silinen
öğrenciye kayıt esnasında verdiği lise/lise dengi diploması, arkasına şerh
düşülerek geri verilir.
Mazeretler
MADDE 38 – (1)
Aşağıda belirtilen mazeretleri belgelendiren öğrencinin durumu ilgili
yönetim kurulunca karara bağlanır. Öğrencinin, mazeretinin bitiş tarihinden
itibaren en geç beş iş günü içinde ilgili birime yazılı olarak başvurması
gerekir. Bu süre içerisinde başvuru yapmayanların mazeretleri kabul
edilmez.
(2) Mazeretler
şunlardır:
a) Öğrencinin
sağlık kuruluşlarından aldığı raporla belgelenmiş olan sağlıkla ilgili mazeretleri.
b) 2547 sayılı
Kanunun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2)
numaralı alt bendinin üçüncü paragrafı uyarınca öğretimin aksaması sonucunu
doğuracak olaylar dolayısıyla öğrenime Yükseköğretim Kurulu kararı ile ara
verilmesi.
c) Mahallin en
büyük mülki amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması şartıyla
tabii afetler ve diğer nedenlerle öğrencinin öğrenime ara vermek zorunda
kalmış olması.
ç) Öğrencinin
ekonomik nedenlerle öğrenime devam edemeyeceğini belgelendirmesi.
d) (Değişik:RG-11/3/2024-32486) Hüküm muhtevası
ve sonuçları bakımından 2547 sayılı Kanunun 54 üncü maddesi uyarınca
öğrencinin öğrencilik sıfatını kaldırmayan veya ihracını gerektirmeyen
mahkûmiyet hâli.
e) Öğrencinin
hangi sıfatta bulunursa bulunsun, tecil hakkını kaybetmesi veya tecilinin
kaldırılması suretiyle askere alınması.
f) Öğrencinin
tutukluluk hâli.
g) İlgili yönetim
kurulunun mazeret olarak kabul edeceği diğer hâller.
(3) Kayıt
dondurma dışında, ilgili yönetim kurulunca kabul edilen mazeretli süreler
devamsızlıktan sayılır.
Kayıt dondurma
MADDE 39
– (1) Kayıt dondurma öğrencinin başvurusu üzerine ilgili yönetim
kurulu kararı ile yapılır.
(2) Kayıt
dondurmak için 38 inci maddede tanımlanan mazeretler geçerlidir.
(3) Başvurular,
yarıyılın ilk on iş günü içerisinde yapılır. Sağlık nedeni ile yapılacak
kayıt dondurma istekleri bu sürenin dışındadır.
(4) (Değişik:RG-11/3/2024-32486)
Haklı ve geçerli nedenler ile bir defada en çok iki yarıyıl ve öğrenim
süresi boyunca en çok dört yarıyıl kayıt dondurulabilir.
(5) (Değişik:RG-11/3/2024-32486)
Hastalığı ve tedavi süreci devam eden öğrenciler ile hükümlü öğrenciler
dört yarıyıldan fazla kayıt dondurabilir.
(6) Kayıt
dondurma başvurusu için sunulacak belgelerin son altı ay içerisinde alınmış
olması gerekir.
(7) Öğrenci,
kayıt dondurduğu yarıyılda öğrenimine devam edemez ve sınavlara giremez.
Kayıt donduran öğrencinin azami öğrenim süresi kayıt dondurma süresi kadar
uzatılır.
İzin
MADDE 40 – (1)
Aşağıda belirtilen durumlarda öğrenciye izin verilebilir:
a) Eğitim-öğretimine
veya mesleki gelişimine katkıda bulunacak Üniversite dışı burs, staj,
araştırma gibi imkânların doğması hâlinde, bağlı olduğu birime dilekçeyle
başvuran öğrenciye, ilgili yönetim kurulunun kararı ve Üniversite Yönetim
Kurulunun onayı ile en çok iki yarıyıl izin verilebilir. Öğrencinin izinli
olduğu süre normal öğrenim süresinden sayılmaz.
b) 21/5/1986 tarihli
ve 3289 sayılı Gençlik ve Spor Hizmetleri Kanununun 29 uncu maddesi
gereğince; uluslararası seviyede yurt içi ve yurt dışı spor müsabakaları ve
bunların hazırlık çalışmalarına katılacak öğrenciler, bağlı oldukları
kurumlarınca organizasyonun devamı süresince izinli ve mazeretli
sayılırlar. Bunların özlük hakları kurumlarınca saklı tutulur. Öğrencilerin
bu süreleri devamsızlık süresinin hesabında dikkate alınmaz.
c) Üniversite
adına sosyal, kültürel, sportif ve benzeri faaliyetlere ilgili birimin
yönetim kurulu kararı ve Rektörlük onayı ile katılacak olan öğrenciler,
görevlendirilme süresi içerisinde giremedikleri ders veya sınavlar için
izinli ve mazeretli sayılırlar.
Tebligat ve
duyuru
MADDE 41 – (1)
(Değişik:RG-13/11/2022-32012) Her türlü tebligat, öğrencinin
kendisine elden veya Üniversiteye bildirdiği adrese iadeli taahhütlü posta
yoluyla veya öğrenci bilgi sisteminde kayıtlı olan elektronik posta
adresine yapılır.
(2) Üniversiteye
bildirdikleri adresi değiştirdikleri halde, bunu ilgili birimlerine
bildirmemiş veya yanlış ya da eksik adres vermiş olan öğrencilerin
yükseköğretim kurumundaki mevcut adreslerine tebligatın gönderilmesi
hâlinde tebligat kendilerine yapılmış sayılır.
(3) Öğrencileri
ilgilendiren duyurular, ilgili birimin ilan panolarında ve/veya
birimlerin/Üniversitenin internet sayfalarında ilan edilir.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Mezuniyet, Diploma ve
Diploma Eki
Mezuniyet
tarihi
MADDE 42
– (Değişik:RG-7/7/2025-32949)
(1) Mezuniyet tarihi, ilgili birim yönetim kurulu
tarafından mezuniyetin onaylandığı tarihtir. Mezuniyet işlemleri Senato
tarafından belirlenen usul ve esaslara göre yürütülür.
Diploma ve
diploma eki verilme koşulları
MADDE 43 – (1)
Üniversiteye bağlı birimlerde bir eğitim-öğretim programında almak zorunda
oldukları bütün dersleri, uygulamaları, staj ve benzeri çalışmaları
başarıyla tamamlayan ve GNO’su en az 2,00 olan öğrencilere
Üniversite tarafından belirlenen esaslara göre ön lisans veya lisans
diploması verilir.
(2) (Mülga:RG-6/9/2021-31590)
(3) Bir lisans
programının en az ilk dört yarıyılının bütün derslerinden ve bu yarıyıllara
ilişkin stajlarından başarılı olan öğrenciye, isteği hâlinde ön lisans
diploması verilir. Ön lisans diploması almak için yapılacak başvuru
herhangi bir süre ile sınırlı değildir. Ön lisans diploması alanların
Üniversiteyle ilişiği kesilir.
(4) Diploma eki,
akademik ve mesleki yeterliliklerin uluslararası düzeyde tanınmasına
yardımcı olan ve diplomalara ek olarak verilen bir belgedir. Diploma eki,
diploma yerine kullanılamaz.
(5) Diploma
almaya hak kazanan öğrenciye, ilgili birimlerce hazırlanıp Öğrenci İşleri
Dairesi Başkanlığınca onaylanan diploma eki verilir. Bu belgede, öğrencinin
öğrenim süresince almış olduğu bütün derslerin adları ve kredileri ile
standart diploma eki bilgileri yer alır.
(6) (Değişik:RG-6/9/2021-31590)
Diploma ve diploma eki öğrencinin şahsına veya noter vekâletnamesi ile
tayin edilen vekiline verilir.
DOKUZUNCU BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Kalite
süreçleri
MADDE 44
– (1) Eğitim-öğretim süreçlerinin sürekli iyileştirilmesine
yönelik iç ve dış kalite güvencesi uygulamaları ve eğitim-öğretimin
devamına ilişkin diğer hususlar, Yükseköğretim Kurulunun bu konularda
belirlediği temel ilkelere uygun olarak Senato tarafından belirlenir.
Engelli
öğrenciler
MADDE 45 – (1)
Üniversite Yönetim Kurulu ve ilgili birim yönetim kurulu, engellilik durumu
ve derecesi sağlık raporu ile belgelenmiş olan engelli öğrenciler için
gerekli düzenlemeleri yapma ve uygulama konusunda yetkili ve sorumludur.
Dışarıdan ders
izleme
MADDE 46
– (1) Belirli konularda bilgilerini arttırmak amacıyla
Üniversitenin herhangi bir biriminden ders almak isteyen ve isteği ilgili
yönetim kurulunca uygun görülenler, Üniversite Yönetim Kurulunun
belirleyeceği ilkeler çerçevesinde açılan dersleri izleyebilirler. Bu
kişiler kayıt yaptırdıkları dersler için belirlenen bütün kurallara uymak
zorundadırlar. Bu statüdekilere diploma verilmez ancak istendiğinde devam
ve başarı durumlarını belirten bir belge verilir.
Öğrenci
temsilcileri
MADDE 47 – (1)
Birim öğrenci temsilcileri, öğrenciler ile ilgili konuların görüşülmesi
sırasında ilgili kurul ve yönetim kurulu toplantılarına istekleri hâlinde
katılabilirler.
Hüküm
bulunmayan haller
MADDE 48 – (1)
Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hâllerde; ilgili diğer mevzuat hükümleri
ile Yükseköğretim Kurulu, Senato, Üniversite Yönetim Kurulu, ilgili kurul
ve ilgili yönetim kurulu kararları uygulanır.
Yürürlükten
kaldırılan yönetmelik
MADDE 49 – (1) 11/9/2016 tarihli
ve 29828 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Erzincan Üniversitesi Ön Lisans,
Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Geçiş hükmü
GEÇİCİ MADDE 1
– (Ek:RG-6/9/2021-31590)
(1) 2021-2022
eğitim-öğretim yılından önce kayıt yaptırmış olan öğrencilerden, GNO’su
0-2,99 olanlar 42; 3,00-4,00 olanlar 45 krediye kadar alt yarıyıllardaki,
ders kaydı yaptırdığı yarıyıldaki ve takip eden yarıyıllardaki ön koşul
şartını sağladıkları derslere kayıtlanabilirler.
Yürürlük
MADDE 50 – (1)
Bu Yönetmelik 2019-2020 eğitim-öğretim yılı başından geçerli olmak üzere
yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 51 – (1)
Bu Yönetmelik hükümlerini Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi
Rektörü yürütür.
____________
(1) Bu
değişiklik 2023-2024 eğitim-öğretim yılı başında yürürlüğe girer.
|