|
ESKİŞEHİR
TEKNİK ÜNİVERSİTESİ AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM
UYGULAMA
VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ
BÖLÜM
Amaç,
Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1)
Bu Yönetmeliğin amacı; Eskişehir Teknik Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim
Uygulama ve Araştırma Merkezi (ESTUZEM)’nin amaçları, faaliyet alanları,
yönetim organları, yönetim organlarının görevleri, çalışma şekli ve
denetimine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1)
Bu Yönetmelik; Eskişehir Teknik Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim
Uygulama ve Araştırma Merkezi (ESTUZEM)’nin amaçlarına, faaliyet
alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine, çalışma
şekline ve denetimine ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1)
Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7
nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile
14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1)
Bu Yönetmelikte geçen;
a) Danışma Kurulu:
Eskişehir Teknik Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma
Merkezinin Danışman Kurulunu,
b) Merkez:
Eskişehir Teknik Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma
Merkezini,
c) Müdür: Merkezin
Müdürünü,
ç) Rektör:
Eskişehir Teknik Üniversitesi Rektörünü,
d) Senato:
Eskişehir Teknik Üniversitesi Senatosunu,
e) Üniversite:
Eskişehir Teknik Üniversitesini,
f) Yönetim Kurulu:
Merkezin Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ
BÖLÜM
Merkezin
Amaçları ve Faaliyet Alanları
Merkezin
amaçları
MADDE 5 – (1)
Merkezin amaçları şunlardır:
a) Üniversitede
bilgi ve iletişim teknolojilerine dayalı olarak uzaktan (Ek
ibare:RG-23/10/2023-32348) eğitim
teknolojileri kullanılarak yapılacak
ön lisans, lisans, lisans tamamlama, yüksek lisans, sürekli eğitim dâhil
bütün eğitim-öğretim programları ve faaliyetleri kapsamındaki teknik ve
idari altyapı hizmetini yürütmek.
b) Üniversite
öğrencilerine veya topluma, iletişim ve bilgi teknolojilerinden
yararlanarak uzaktan eğitim yoluyla sunduğu tüm dersler veya programlar için
ortam geliştirmek, bilgiyi tüm kitlelere yaygınlaştırmak.
c) Amaçları
doğrultusunda, uzaktan eğitimin gerektirdiği iletişim ve bilgi
teknolojilerinin gelişimini takip etmek, uygulamalar için sistem tasarımı
yapmak ve uzaktan eğitime ilişkin tüm teknik işlerin yürütülmesini
sağlamak.
ç) (Mülga:RG-23/10/2023-32348)
d) Üniversitedeki
akreditasyon çalışmalarına destek vermek.
e) Açık ve uzaktan
eğitim ile ilgili bilimsel toplantılar düzenlemek.
f) Üniversitede
açık ve uzaktan eğitimin yürütülmesiyle ilgili (Mülga
ibare:RG-23/10/2023-32348) idari, teknik ve akademik faaliyetlerin
ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülmesini sağlayıcı tedbirleri almak.
g) Yerli ve
yabancı kuruluşlarla işbirliği yaparak açık ve uzaktan eğitim ile ilgili
uygulama ve araştırmaları geliştirmek.
Merkezin
faaliyet alanları
MADDE 6 – (1)
Merkezin faaliyet alanları şunlardır:
a) Kamu kurumları,
özel sektör kuruluşları, ulusal ve uluslararası kurum, kuruluş ve kişiler
için uzaktan eğitim kapsamında kurslar, seminerler, sertifika programları,
konferanslar ve benzeri etkinlikleri planlamak, düzenlemek, desteklemek, bu
faaliyetlerin koordinasyonunu ve denetimini sağlamak.
b) Üniversitenin
akademik ve idari birimlerinde yürütülmekte olan derslerin ve programların
kısmen veya tamamının (Değişik ibare:RG-23/10/2023-32348) açık ve uzaktan eğitim teknolojileri kullanılarak yürütülmesini planlamak, yürütmek ve
danışmanlık yapmak.
c) Kamu kurumları
ve özel kuruluşlar için yürütülmekte olan derslerin ve programların kısmen
veya tamamının (Değişik ibare:RG-23/10/2023-32348) açık ve uzaktan eğitim teknolojileri kullanılarak
yürütülmesini planlamak, yürütmek ve danışmanlık yapmak.
ç) Üniversitenin
yurt içi ve yurt dışı ortak ön lisans, lisans, lisans tamamlama, yüksek
lisans (Mülga ibare:RG-23/10/2023-32348) programlarının yürütülmesi
için gerekli altyapıyı sağlamak.
d) Açık ve uzaktan
eğitimin altyapısı konularında ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla
Üniversitenin iletişimini, etkileşimini ve işbirliğini sağlamak.
e) Açık ve uzaktan
eğitime ilişkin mevzuatı takip etmek, bu kapsamda güncellemeler yapmak.
f) Açık ve uzaktan
eğitim kapsamında yürütülen kayıt, kabul, sınav, değerlendirme, mezuniyet,
diploma, sertifika, katılım belgesi ve benzeri faaliyetler konusunda ilgili
birimlerle gerekli irtibatı ve koordinasyonu sağlamak.
g) Üniversite
personeline (Değişik ibare:RG-23/10/2023-32348) açık ve uzaktan eğitim teknolojileri kullanarak hizmet içi eğitimler
düzenlemek.
ğ) Türkiye’nin
kalkınmasına ve gelişmesine destek olacak uygulamaların uzaktan eğitim
vasıtasıyla yaygınlaştırılmasını sağlamak ve bu konuyla ilgili araştırmalar
yapmak.
h) Kamu
kurumlarına, özel kuruluşlara ve kişilere uzaktan eğitim kapsamında
verilecek ders, seminer, konferans ve benzeri çalışmalara yönelik proje
geliştirmek, geliştirilen projelerin hayata geçirilmesini sağlamak.
ı) Değişen ve
gelişen teknoloji veya koşullara göre uzaktan eğitime bağlı her türlü
görevin güncellenmesini sağlamak amacıyla geri bildirim analizleri yapmak
ve elde edilen sonuçlar doğrultusunda iyileştirmeler yapmak.
i) (Mülga:RG-23/10/2023-32348)
j) Açık ve uzaktan
eğitim ile ilgili süreli ve/veya süresiz yayınlar yapmak.
k) Açık ve uzaktan
eğitim kapsamında Rektörlük tarafından önerilen ve/veya Üniversite Yönetim
Kurulunca kararlaştırılan diğer faaliyetleri gerçekleştirmek.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
Merkezin
Yönetim Organları ve Görevleri
Merkezin
yönetim organları
MADDE 7 – (1)
Merkezin yönetim organları şunlardır:
a) Müdür.
b) Yönetim Kurulu.
c) Danışma Kurulu.
Müdür
MADDE 8 – (1)
(Değişik:RG-23/10/2023-32348) Müdür,
Rektör tarafından Merkezin faaliyet alanlarında çalışmaları bulunan
Üniversite öğretim elemanları arasından üç yıl süreyle görevlendirilir.
Görev süresini tamamlayan Müdür aynı usulle yeniden görevlendirilebilir.
Görev süresi biten Müdür, yeni müdür atanıncaya kadar vekaleten görevine
devam eder. Müdürün kesintisiz altı aydan fazla görevi başında bulunamaması
durumunda, görevi kendiliğinden sona erer.
(2) (Değişik:RG-23/10/2023-32348)
Müdüre çalışmalarında yardımcı olmak üzere
Merkezin faaliyet alanlarında çalışmaları bulunan öğretim üyeleri arasından
iki kişi, Müdürün önerisi üzerine Rektör tarafından müdür yardımcısı olarak
görevlendirilir. Müdürün görevi sona erdiğinde, müdür yardımcılarının da
görevi kendiliğinden sona erer.
(3) Müdürün geçici
olarak görevinden ayrılması halinde, yerine müdür yardımcılarından birisi
vekâlet eder. Vekâlet altı aydan fazla sürerse yeni Müdür görevlendirilir.
(4) (Ek:RG-23/10/2023-32348) Müdür yardımcıları; kendilerine bağlı Merkez
birimlerine ait iş süreçlerini planlar, organize eder, yürütür ve denetler.
Ayrıca müdür yardımcıları; programların ve etkinliklerin hazırlanmasında,
koordinasyonunda, yönetiminde ve denetiminde; merkez faaliyetlerinin
düzenlenmesinde, yürütülmesinde ve denetlenmesinde ve yıllık faaliyet
raporunun hazırlanmasında Müdüre yardımcı olur.
Müdürün
görevleri
MADDE 9 – (1)
Müdürün görevleri şunlardır:
a) Merkezi temsil etmek
ve Merkezin çalışmalarını koordine etmek.
b) Yönetim
Kurulunu toplantıya çağırmak, toplantının gündemini belirlemek, Yönetim
Kuruluna başkanlık etmek ve alınan kararları uygulamak.
c) Merkezin
çalışma, hedef ve planları ile yıllık faaliyet raporunu hazırlamak, Yönetim
Kurulunun görüşünü aldıktan sonra Rektörün onayına sunmak.
ç) Merkezin idari
işlerini yürütmek, personel ihtiyacını belirlemek ve Rektörün onayına
sunmak.
d) Merkez
birimlerinin kuruluş ve çalışmalarını bu Yönetmelik hükümleri doğrultusunda
yürütmek.
e) Merkezin
çalışmalarının düzenli olarak yürütülmesini ve geliştirilmesini sağlamak,
gözetim ve denetimini yapmak.
f) Uzaktan eğitim
programı öğrencileri ve öğretim elemanları için teknik ve akademik desteğin
verilmesini sağlamak.
g) Üniversite
bünyesindeki fakülteler, enstitüler, yüksekokullar, meslek yüksekokulları
ve diğer birimler ile Rektörlüğe bağlı bölümlerde uygulanan program ve
faaliyetlere ilişkin koordinasyon ve işbirliğini sağlamak.
ğ) Yurt içindeki
ve yurt dışındaki benzer merkezler ile işbirliği yapmak.
h) Merkezin
faaliyet alanları ile ilgili diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
Yönetim Kurulu
MADDE 10
– (1) Yönetim Kurulu; Rektörün üç yıl süreyle Üniversiteden
görevlendireceği altı öğretim elemanı ile Müdürden oluşur. Görev süresi
biten üye tekrar görevlendirilebilir. Üyeliğin herhangi bir nedenle
boşalması halinde kalan süreyi tamamlamak üzere yeni bir üye
görevlendirilebilir.
(2) Müdür, Yönetim
Kurulunun başkanıdır. Yönetim Kurulu, Müdürün daveti üzerine yılda en az iki
kez salt çoğunlukla toplanır ve kararlar oy çokluğuyla alınır. Oyların
eşitliği halinde Müdürün kullandığı oy yönünde karar alınmış sayılır.
Merkezin müdür yardımcıları oy hakkı olmaksızın Yönetim Kuruluna
katılabilir.
Yönetim
Kurulunun görevleri
MADDE 11
– (1) Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Merkezin
yönetimiyle ilgili kararları almak, alınan kararların yürütülmesini
sağlamak.
b) Eğitim
programlarının açılmasına ve yürütülmesine ilişkin temel ilke, esas ve
usulleri belirlemek.
c) Rektörlüğe sunulacak
faaliyet raporunu görüşmek.
ç) Merkezin
araştırmacı ve uygulayıcı elemanlarının görevlendirme taleplerini
değerlendirmek.
d) Merkeze
kurumlardan/kuruluşlardan gelen iş ve proje tekliflerini değerlendirip,
Rektörlüğe öneride bulunmak.
e) Açık ve uzaktan
eğitim kapsamında verilen ders, kurs, sertifika ve benzeri faaliyetlerde
görev alacak akademik personeli belirlemek ve görevlendirilmek üzere
Rektörlüğe teklifte bulunmak.
f) Merkez için
gerek duyulan çalışma grupları ve komisyonları kurmak ve bunların
görevlerini belirlemek.
g) Programda
okutulan ders içerikleriyle ilgili alınan geri bildirimleri güncelleme
yapmak üzere ilgili birimlere aktarmak.
ğ) Programda yer
alacak internet içerikleriyle ilgili standartları oluşturmak ve denetlemek,
konuyla ilgili birimlere tavsiyelerde bulunmak.
h) Açık ve uzaktan
eğitim programı kapsamında yürütülen iş paketlerini ve süreçlerini içeren
iş akış çizelgelerini hazırlamak.
ı) Merkezin
çalışma ilkelerini Senatonun ve Üniversite Yönetim Kurulunun kararlarına
göre oluşturmak ve uygulanmasını sağlamak.
i) Müdürün görüş
ve önerilerini değerlendirerek karara bağlamak.
j) Merkezin
çalışmalarıyla ilgili gelişmeye açık yönleri belirlemek ve bu konuda
yapılacak iyileştirici/düzenleyici/önleyici faaliyetleri hazırlayarak Rektörlüğe
sunmak.
k) Yurt içi ve
yurt dışındaki kamu kurumları ve özel kuruluşlarla ortaklaşa yürütülecek
alana özgü çalışmalara ilişkin temel ilke, usul ve esasları belirlemek.
l) Üniversitenin
açık ve uzaktan eğitim derslerini veya programlarını, Senato ve Üniversite
Yönetim Kurulunca belirlenen uzaktan eğitim ile ilgili süreçlere ve teknik
kurallara uygunluğu açısından değerlendirmek ve bu konuda Rektörlüğe görüş
bildirmek.
m) Müdürden,
Danışma Kurulundan ve çalışma gruplarından gelen öneri, istek ve başvurularla
ilgili kararlar almak.
Danışma Kurulu
MADDE 12
– (1) Danışma Kurulu; Merkezin faaliyet alanlarında çalışmalar
yürüten veya çalışma alanları Merkezin faaliyetlerine katkısı olacak
Üniversite öğretim elemanları ile istekleri halinde kamu kurumu veya özel
kuruluş temsilcileri, kişiler ve yurt dışından uzmanlar arasından
belirlenen en fazla on iki üyeden oluşur. Danışma Kurulu üyeleri, Müdürün
önerisi üzerine Rektör tarafından üç yıllığına görevlendirilir. Görev
süresi biten üye yeniden görevlendirilebilir.
(2) Danışma
Kurulu, Müdürün başkanlığında çoğunluk koşulu aranmadan yılda bir kez
olağan olarak toplanır. Müdür gerekli gördüğü takdirde Danışma Kurulunu
olağanüstü toplantıya çağırabilir.
Danışma
Kurulunun görevleri
MADDE 13
– (1) Danışma Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Merkezin orta
ve uzun vadeli çalışma planlarını değerlendirerek Yönetim Kuruluna
önerilerde bulunmak.
b) Merkeze
çalışmalarında bilimsel ve idari açıdan bilgi, deneyim ve önerilerde
bulunmak.
c) Merkez ile
ilgili kurumlar/kuruluşlar ve sektörler arasında iletişim kurulmasını
sağlamak.
ç) Müdür ve
Yönetim Kurulu tarafından Danışma Kurulu gündemine getirilen diğer
konularda önerilerde bulunmak.
DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM
Çeşitli
ve Son Hükümler
Personel
ihtiyacı
MADDE 14 – (1)
Merkezin akademik, idari ve teknik personel ihtiyacı, 2547 sayılı Kanunun
13 üncü maddesi uyarınca, Müdürün önerisi üzerine Rektör tarafından
görevlendirilecek personel tarafından karşılanır.
Harcama
yetkilisi
MADDE 15
– (1) Merkezin harcama yetkilisi Rektördür. Rektör bu yetkisini
ilgili Rektör Yardımcısına ya da Müdüre devredebilir.
Hüküm
bulunmayan hâller
MADDE 16
– (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hâllerde ilgili mevzuat
hükümleri uygulanır.
Yürürlük
MADDE 17
– (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 18
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Eskişehir Teknik Üniversitesi
Rektörü yürütür.
|