|
İBN HALDUN ÜNİVERSİTESİ REHBERLİK
VE PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK
UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin
amacı; İbn Haldun Üniversitesi Rehberlik ve Psikolojik
Danışmanlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet
alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve
çalışma alanlarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu
Yönetmelik; İbn Haldun Üniversitesi Rehberlik ve Psikolojik
Danışmanlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet
alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve
çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu
Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim
Kanununun 7 ncimaddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı
alt bendi ile 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Danışman: Merkezde görevlendirilmiş ilgili
akademik personeli,
b) Merkez (REDAM): İbn Haldun
Üniversitesi Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Uygulama ve Araştırma
Merkezini,
c) Müdür: Merkezin Müdürünü,
ç) Rektör: İbn Haldun Üniversitesi
Rektörünü,
d) Stajyer öğrenci: Merkezde sunulan hizmetleri
yetkinlik düzeyine göre gerçekleştiren, rehberlik ve psikolojik
danışmanlık, psikoloji ya da klinik psikoloji alanında lisans, yüksek
lisans ya da doktora öğrenimi gören öğrencileri,
e) Üniversite: İbn Haldun Üniversitesini,
f) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Merkezin Amacı ve Faaliyet
Alanları
Merkezin amacı
MADDE 5 – (1) Merkezin
amacı; Üniversitede öğrenimine devam eden hazırlık, lisans ve lisansüstü
öğrencileri ile idari ve akademik personelin yaşamış olabileceği duygusal,
zihinsel ve sosyal sorunlar karşısında onlara yardım etmek ve sosyal destek
sağlamaktır.
Merkezin faaliyet alanları
MADDE 6 – (1) Merkezin faaliyet
alanları şunlardır:
a) Sağlıklı insan modelinden hareket
ederek, öğrencilerin var olan içsel potansiyellerinin farkına varmalarını
sağlayarak, bu güçlerini var olan kaynakları en iyi seviyede kullanarak,
kendilerini gerçekleştirmelerine ve hedeflerine ulaşmalarına yardım etmek.
b) Öğrencilerin genç ve yetişkinlik dönemlerinde
karşılaşabilecekleri sorunlar konusunda eğitim ve farkındalıkyaratmak.
c) Öğrenci merkezli yaklaşımı temel alarak,
akademik başarı ve gündelik sorunlarıyla ilgili olarak öğrencilerin ilişki
içerisinde bulunduğu öğretim üyeleri, idari personel, yurt müdürleri ve
öğrenci ailelerine eğitim vermek, bu kişilere müşavirlik hizmetleri sunmak.
ç) Gündelik yaşamında sorun yaşayan ve zorlanan
öğrenciler için bireysel danışmanlık hizmetleri vermek, gerektiğinde
öğrencileri daha ileri düzeyde yardım alabileceği kurum ve kişilere
yönlendirmek.
d) Merkeze gelen öğrencileri tanımak, sorunlarına
daha net bir bakış açısı getirmek, iyileştirme planı hazırlamak ve
ihtiyaçlarını belirlemek için psikolojik testler, ölçekler, tarama anketleri,
test dışı teknikler kullanmak. Psikolojik test kullanarak değerlendirmeyi
bu alanda eğitim almış psikolojik danışmanlar ve psikologlar vasıtasıyla
yapmak.
e) Öğrencilere sunulacak hizmetleri, sorunun
doğasına bağlı olarak, bireysel görüşmeler, bireysel rehberlik ya da grup
danışmanı ve grup rehberliği formatında yürütmek.
f) Merkezde çalışan uzmanlarca tüm
öğrenci profili hedef alınarak, öğrencilerin entelektüel,
duygusal, sosyal, milli ve manevi ihtiyaçlarını göz önüne alarak onlara
eğitim, seminer ve psiko-eğitim programları hazırlamak.
g) Öğrencilerin kendilerini daha üst düzeyde
eğitmeleri, başarılarını arttırmaları ve sanat, spor alanlarında
kendilerini geliştirmeleri için Üniversite içindeki ya da dışındaki
kaynakları belirlemek, gerektiğinde bu kaynaklarla iletişime geçerek
öğrencilerin bu kaynakları kullanmasını sağlamak.
ğ) İleri düzeyde ruh sağlığı sorunları yaşayan
öğrencileri, tedavi ve takibinin sağlanabilmesi için
ilgili psikiyatrist-hekimlere yönlendirmek, bu hekimlerle işbirliği
içerisinde, gerektiğinde eş zamanlı olarak bu öğrencilere psiko-sosyal
destek sağlamak ve bu öğrencilerin tedavisini izleyerek, izleme çalışması
yapmak.
h) Üniversiteyi yeni kazanan öğrencilerin
Üniversiteye uyumunu kolaylaştırmak için uyum çalışmaları yapmak ve yapılan
çalışmalara destek vermek.
ı) Ülkemize ve Üniversiteye yeni gelen
uluslararası öğrencilere uyumlarını kolaylaştıracak sosyo-kültürel
eğitim ve etkinlikler düzenlemek, belli aralıklarla gözlem, görüşme ve
anketler yapmak, onların ihtiyaçlarını ve sorun alanlarını belirlemeye
çalışmak ve bunların giderilmesi için yetkililere bilgi vermek ve
sorunların çözümüne katkı sağlamak.
i) Merkezde yapılan çalışma ve eğitimleri
değerlendirmek amacıyla memnuniyet anketleri düzenlemek ve buna göre
yeniden yapılanma sağlamak.
j) İhtiyaç duyulduğunda ve talep edildiğinde
Üniversite personeline yönelik eğitim ve bilgilendirme seminerleri
düzenlemek.
k) Sunulan hizmetlerin kalitesini artırmak ve son
gelişmeleri takip etmek için yapılan ulusal/uluslararası bilimsel toplantı,
konferans, kongre, sempozyum ve eğitim gibi faaliyetleri takip
etmek ve katılmak.
l) Tüm görüşmeleri, yazışmaları, iletişim
biçimlerini bireylerin mahremiyetine zarar vermeyecek şekilde, gizlilik
ilkesine bağlı kalınarak yapmak, bireyden elde edilen tüm sözlü ve yazılı
bilgileri, test ve anket sonuçlarını, arşiv bilgilerini gizli kayıtlar
olarak tutmak ve saklamak.
m) Rehberlik ve psikolojik danışma alanında
eğitim alan lisans ve yüksek lisans öğrencilerinin öğretim üyelerinin
denetiminde ve onların istekleri doğrultusunda, öğrendikleri teorik
bilgileri uygulamaları ve deneyim kazanmaları için ortam ve şartlar
oluşturmak.
n) Merkez bünyesinde bir gönüllülük birimi
kurarak, lisans ve yüksek lisans öğrencilerinin, kamu ve özel kurumlarda
haftanın belli günlerinde gönüllü olarak çalışmasını, kamu ve özel kurumlar
arasında bir bağlantı görevi yapmasını sağlamak, toplumda gönüllülük
kültürünün gelişmesine katkıda bulunmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Merkezin Yönetim Organları ve
Görevleri
Merkezin yönetim organları
MADDE 7 – (1) Merkezin
yönetim organları şunlardır:
a) Müdür,
b) Yönetim Kurulu.
Müdür
MADDE 8 – (Değişik:RG-14/8/2024-32632)
(1) Müdür, Merkezin faaliyet alanlarıyla ilgili
çalışmaları bulunan Üniversitenin öğretim elemanları arasından Rektör
tarafından üç yıl süre ile görevlendirilir. Müdür, Rektör tarafından
görevden alınabilir. Görev süresi sona eren Müdür tekrar görevlendirilebilir.
Müdür, Merkezin çalışmalarından Rektöre karşı sorumludur.
Müdürün görevleri
MADDE 9 – (1) Müdürün görevleri
şunlardır:
a) Birimlerde bireysel rehberlik, danışma ve
kariyer danışmanlığı hizmetlerinin amacına uygun olarak düzenlenmesi ve
yürütülmesi ile ilgili olarak birimlerin çalışanlarını denetlemek.
b) Merkezde sunulacak hizmetlerin en üst düzeyde
bilimsel verilere dayanarak, kültürel değerleri ve öğrenci ihtiyaçlarını da
göz önüne alarak hazırlanmasını ve yapılmasını sağlamak.
c) Merkezin bir yıllık çalışma ve değerlendirme
raporlarını ve istatistiklerini her yıl Ocak ayı sonuna kadar Rektörlüğe
sunmak.
ç) İdari ve akademik toplantılarda Merkezi temsil
etmek.
d) Merkezde çalışan idari personelin ve
uzmanların yıllık ve idari izinlerini düzenlemek ve onaylamak.
e) Merkezde çalışanlar arasında uyum ve
birlikteliğin sağlanması için destek olmak. Merkezde çalışan uzmanların
profesyonel gelişimlerini desteklemek, bilgi alışverişinde bulunulması ve
profesyonel konularda ekip çalışmasının etkili olabilmesi için haftalık
toplantılar düzenlemek.
f) Yönetim Kuruluyla beraber, Merkezde görev
yapan tam zamanlı ve yarı zamanlı uzmanların görev, yetki ve
sorumluluklarını belirlemek, gerekli görülen durumlarda çalışanlar arasında
rotasyon yapmak.
g) Rektörlük ve idari birimlerin isteği
doğrultusunda öğrenci ihtiyaç ve beklentilerini dikkate alarak, sunulan
hizmetlerin çeşitlendirilmesi ve etkililiğinin artırılmasına yönelik
çalışmaları yönlendirmek ve geleceğe yönelik planlamaları gerçekleştirmek.
ğ) Yönetim Kurulunun görüşünü alarak birimlerin
çalışma standartlarını geliştirmeye yönelik bilimsel temelli stratejiler
geliştirmek, uygulamak ve değerlendirmek.
h) Yönetim Kurulunun görüşünü alarak birimlerin
kadro ihtiyaçlarını mevcut stratejilere göre planlamak ve gerekçeleriyle
beraber Rektörlüğe bildirmek.
ı) Merkeze alınacak uzman adaylarının ilgili
mevzuat çerçevesinde seçimlerini gerçekleştirerek, seçilen personel
adaylarını Yönetim Kurulunda görüştükten sonra Rektörlüğe bildirmek.
i) Merkezde görev yapan stajyer öğrencilerin
sayısını ve görev alanlarını ve çalışma takvimini belirleyerek Yönetim
Kuruluna sunmak.
j) Merkezde çalışan personelin, mesleki alanlarından
seçilen bir öğretim üyesinden danışmanlık almalarını sağlamak, danışmanlık
süresini planlamak ve işleyişini denetlemek.
k) Gerekli gördüğü durumlarda ve ihtiyaç halinde
rehberlik ve psikolojik danışmanlık bölümü öğretim üyelerinin, araştırma görevlilerinin,
yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin Merkezde görevlendirilmesi için
çalışmalarda bulunmak. Üniversitede hizmet içi eğitim, seminer ve
bilgilendirici toplantılar düzenlemek.
Yönetim Kurulu
MADDE 10 – (1) Yönetim Kurulu; Müdür
dâhil 5 kişiden oluşur. Müdür dâhil, üyelerin en az üçü rehberlik ve
psikolojik danışmanlık bölümünde görev yapan öğretim üyeleri arasından üç
yıllık süre için görevlendirilir. Diğer üyeler de Üniversitede görev yapan
öğretim üyeleri arasından seçilir. Süreleri dolan Yönetim Kurulu üyeleri
yeniden görevlendirilebilir. Süresi bitmeden ayrılan veya altı aydan fazla
Üniversite dışında görevlendirilen Yönetim Kurulu üyelerinin yerine, kalan
süreyi doldurmak üzere yenileri görevlendirilir.
(2) Yönetim Kurulu, Müdürün çağrısı üzerine en az
üç ayda bir kere üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılan
üyelerin salt çoğunluğu ile karar alır. Toplantı günü ve yeri üyelere
toplantı tarihinden en az bir hafta önce yazı ile bildirilir. Toplantı
kararlarına ilişkin oyların eşitliği halinde, başkanın oyu yönünde çoğunluk
sağlanmış sayılır.
Yönetim Kurulunun görevleri
MADDE 11 – (1) Yönetim
Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Merkezde görev yapan tam zamanlı ve yarı
zamanlı çalışanların görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek.
b) Merkezde sunulan hizmetlerin öğrenci ihtiyaç
ve beklentileri doğrultusunda çeşitlendirilmesine ve etkililiğinin
artırılmasına destek sağlamak.
c) Gelecekte verilmesi planlanan yeni hizmetlerin
planlamasını yapmak.
ç) Merkezin çalışma standartlarını geliştirmeye
yönelik bilimsel temelli stratejiler belirlemek.
d) Merkezde görev yapan stajyer öğrencilerin
sayısını ve faaliyet alanlarını belirlemek.
e) Merkezin kadro ihtiyaçlarının planlanmasını
yapmak ve çalışan personelin danışmanlık alma gereksinimlerinin
karşılanması konusunda destek sağlamak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Merkez birimleri
MADDE 12 – (1) Merkez çalışmalarına
katkıda bulunmak üzere Yönetim Kurulu kararıyla çeşitli birimler
oluşturulabilir. Bu birimlerin kurulması ve çalışanların görev, yetki ve
sorumlulukları Yönetim Kurulunca belirlenir.
Personel ihtiyacı
MADDE 13 – (1) Merkezin akademik,
teknik ve idari personel ihtiyacı, Müdürün önerisi üzerine, 2547 sayılı
Yükseköğretim Kanununun 13 üncü maddesine göre Rektör tarafından
görevlendirilecek personel tarafından karşılanır.
Harcama yetkilisi
MADDE 14 – (1) Merkezin harcama
yetkilisi Rektördür. Rektör bu yetkisini Müdüre devredebilir.
Yürürlük
MADDE 15 – (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 16 – (1) Bu Yönetmelik
hükümlerini İbn Haldun Üniversitesi Rektörü yürütür.
|