|
ARTVİN
ÇORUH ÜNİVERSİTESİ PROJE KOORDİNASYON UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA
MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ
BÖLÜM
Amaç,
Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1)
Bu Yönetmeliğin amacı; Artvin Çoruh Üniversitesi Proje Koordinasyon Uygulama
ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim
organlarına ve bu yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline
ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1)
Bu Yönetmelik; Artvin Çoruh Üniversitesi Proje Koordinasyon Uygulama ve
Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına
ve bu yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri
kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1)
Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7
nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile
14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1)
Bu Yönetmelikte geçen;
a) Danışma Kurulu:
Merkezin Danışma Kurulunu,
b) Merkez: Artvin
Çoruh Üniversitesi Proje Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezini,
c) Müdür: Merkezin
Müdürünü,
ç) Rektör:
Üniversitenin Rektörünü,
d) Senato:
Üniversitenin Senatosunu,
e) Üniversite:
Artvin Çoruh Üniversitesini,
f) Yönetim Kurulu:
Merkezin Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ
BÖLÜM
Merkezin
Amaçları ve Faaliyet Alanları
Merkezin
amaçları
MADDE 5 – (1)
Merkezin amaçları şunlardır:
a) Üniversitenin
sosyal ve bilimsel proje faaliyetlerini nitelik ve nicelik yönünden
artırmak, akademik ve bilimsel faaliyetlerin projecilik anlayışıyla
yürütülmesini sağlamak.
b) Proje döngü
yönetimi konusunda bilimsel, mesleki ve eğitsel çalışmalarda bulunmak,
danışmanlık ve bilgilendirme hizmetleri vermek.
c) Proje hazırlayan
veya hazırlayabilecek öğretim elemanları, öğrenciler, üniversite birimleri
ve üniversite dışı kuruluşlar arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak.
ç) Üniversitenin
yürütücü kuruluş olduğu projelerde proje kaynaklarının doğru ve etkin
kullanımını sağlamak.
d) Ulusal ve
uluslararası proje çağrılarına ve teknik destek ihalelerine bireysel veya
konsorsiyum ortağı olarak başvurmak.
e)
Üniversite-sanayi işbirliğini destekleyecek yerel, bölgesel, ulusal ve
uluslararası proje girişimlerinin ortaya çıkmasını desteklemek üzere
çeşitli düzeylerde işbirliği ilişkileri kurmak, ilişkileri güçlendirmek ve
uygulanabilir sonuçların sanayiye aktarımını hızlandırmak.
f)
Üniversite-sanayi işbirliği kapsamında projeler geliştirmek ve yürütmek;
işbirliği ilişkisi kurulan işletmelere Ar-Ge faaliyetleri tasarlama, iş
geliştirme ve girişimcilik konusunda danışmanlık hizmeti sağlamak.
g) Üniversite
öğrencileri, öğretim elemanları veya işbirliği ilişkisi kurulan sanayi
kuruluşları tarafından yürütülen Ar-Ge çalışmaları sonucunda ortaya çıkan
ürün ve buluşların ticarileşmesi sürecinde fikri ve sınai mülkiyet hakları,
patent, marka ve benzeri konularda danışmanlık hizmeti vermek.
ğ) Üniversitenin
yenilikçilik ve girişimcilik politikasını oluşturmak, Üniversitede
yenilikçi ve girişimci faaliyetler planlamak, yürütmek veya bu
faaliyetlerin yürütülmesine destek vermek.
Faaliyet
alanları
MADDE 6 – (1)
Merkez, 5 inci maddede belirtilen amaçlarını gerçekleştirmek üzere aşağıda
yer alan faaliyetlerde bulunur:
a) Merkezin eğitim
ve danışmanlık alanlarındaki faaliyetleri şunlardır:
1) Yerel,
bölgesel, ulusal ve uluslararası fon kaynaklarının proje teklif çağrılarını
aramak. Bu teklif çağrılarına proje hazırlamak isteyebilecek akademik
birimler veya öğretim elemanlarının desteğe ihtiyaç duyabileceği teknik
konuları önceden tespit ederek gerekli çalışma ve hazırlıkları yapmak,
bilgilendirici materyaller hazırlamak.
2) Üniversite
öğretim elemanlarının, öğrencilerinin veya birimlerinin yürütücüsü olduğu
projelere proje hazırlama, başvuru, revizyon, yürütme, raporlama, denetleme
ve sonlandırma konusunda danışmanlık desteği vermek.
3) Kamu
kurumlarına, yerel yönetimlere, sivil toplum kuruluşlarına ve özel
kuruluşlara proje döngü yönetimi konusunda danışmanlık hizmeti ve eğitim
vermek.
4) Öğretim
elemanlarını ve öğrencileri proje yazma konusunda teşvik etmek, proje yazma
eğitimleri vermek.
5) Öğretim
elemanlarını ve öğrencileri sosyal sorumluluk projeleri üretmeye veya bu
projelerde yer almaya teşvik etmek.
6) Üniversite
öğrencileri veya öğretim elemanları arasında yenilikçi proje fikirlerinin
geliştirilmesini özendirmek amacıyla çalıştaylar ve yarışmalar düzenlemek.
7) Çeşitli
kuruluşların proje teklif çağrılarına özel ve farklılaştırılmış proje döngü
yönetimi eğitimleri vermek.
8) Sanayi kuruluşlarından
gelen istek ve önerileri değerlendirerek, Ar-Ge ve yenilikçilik kapsamında
değerlendirilebilecek konular öncelikli olmak üzere, yeni çalışma
konularını gündeme getirmek ve araştırmacıları bu kapsamda projeler
hazırlamaya teşvik etmek.
9) Proje yazımı ve
yönetimiyle ilgili ulusal ve uluslararası kuruluşlar ile iş birliği yapmak,
ortak çalışmaları özendirmek, organize etmek, konferans, kongre ve bilimsel
toplantılar düzenlemek, tanıtım etkinliklerini koordine etmek.
b) Merkezin
tanıtım, bilgilendirme ve yayın alanlarındaki faaliyetleri şunlardır:
1) Yerel,
bölgesel, ulusal ve uluslararası fon kaynaklarının proje teklif çağrılarını
taramak, ilgili tüm öğretim elemanlarına ve birimlere duyurmak.
2) Proje döngü
yönetimi konusunda rehber yayınlar hazırlamak, yayınlamak ve dağıtmak.
3) Proje teklif
çağrılarının, etkinliklerin ve eğitim faaliyetlerinin duyurulduğu, rehber
niteliğinde kaynakların paylaşıma sunulduğu bir web sitesi yayınlamak.
4) Üniversitede
yürütülen başarılı örnek projelere ilişkin broşür, kitap ve benzeri
materyaller yayımlamak.
5) Merkez
faaliyetlerini tanıtıcı broşür, bülten ve benzeri materyaller yayımlamak.
6) Üniversitenin
yürütücü veya ortak olduğu projelerin sonuçlarının paydaşlar ve kamuoyu ile
paylaşılması amacıyla etkinlikler düzenlemek, yayınlar hazırlamak.
c) Merkezin proje
geliştirme ve yönetimi alanındaki faaliyetleri şunlardır:
1) Üniversitede
üretilen proje teklifi sayısının artması için, öğretim elemanlarına ve öğrencilere
yönelik farkındalık yaratıcı atölye çalışması, bilgilendirme semineri ve
benzeri etkinlikler düzenlemek.
2) Üniversitede
üretilen çok disiplinli projeleri teşvik etmek amacıyla bir forum
oluşturmak, ilgili öğretim elemanlarını bir araya getiren etkinlikler
düzenlemek.
3) Üniversite
adına sunulan proje başvurularının ön değerlendirmesini, idari kontrolünü
yapmak, usulüne uygun olarak hazırlanmayan proje başvurularını düzeltilmek
üzere ilgili birim, öğrenci veya öğretim elemanlarına geri göndermek.
4) Üniversite
birimlerinin yürütücü olarak başvurduğu, ortak veya iştirakçi olarak yer
alacağı projelerin, sözleşme imzalanmadan önce metinlerini incelemek,
Üniversitenin yasal ve mali yükümlülüklerini değerlendirmek ve ilgili
birimlere bu konuda bilgi vermek.
5) Üniversitenin
idari veya akademik birimleri tarafından sunulan çeşitli proje
tekliflerinde, ilgili birimin talep etmesi durumunda projenin
koordinatörlüğünü üstlenmek.
6) Yerel,
bölgesel, ulusal ve uluslararası proje teklif çağrıları için proje yazmak,
başvuru sahibi olarak başvuruda bulunmak, kabul edilmesi durumunda projeyi
yürütmek.
7) Birleşmiş
Milletler, Dünya Bankası, Avrupa Birliği ve benzeri büyük uluslararası
kuruluşlara proje teklifi hazırlamak, sunmak ve onaylanması durumunda
projeyi yürütmek; söz konusu faaliyetler için konsorsiyum kurmak ve çalışma
grupları oluşturmak.
8) Fon kaynağı
kuruluşlara proje izleme ve değerlendirme konularında hizmet vermek.
9) Ulusal ve
uluslararası proje yürüten kuruluşlara; proje yazımı, başvuru ve revizyon
süreçlerinin yönetimi, uygulama, izleme, denetim, raporlama ve sonlandırma
gibi süreçlerin tamamında veya bir kısmında sözleşme karşılığı hizmet
vermek.
10) Üniversitede
yürütülen projelerde; gerekli kaynakların temininin sağlanması, proje
revizyon yönetimi ve proje planına göre sözleşmenin ve bütçenin etkin
yönetimi konularında destek sağlamak.
11) Ulusal ve
uluslararası proje ya da teknik destek ihalelerinde ortak ya da koordinatör
olarak yer alma tekliflerini değerlendirmek ve Rektöre karar hakkında rapor
hazırlamak.
12) Ulusal ve
uluslararası proje pazarları organize etmek.
ç) Merkezin
işbirliği alanındaki faaliyetleri şunlardır:
1) Yerel,
bölgesel, ulusal veya uluslararası düzeyde kurulan işbirliği ilişkileri
kapsamında üniversiteler, araştırma merkezleri, yerel yönetimler, kamu
kuruluşları veya sivil toplum kuruluşları ile ortak projeler üretmek ve
yönetmek.
2) Yerel
yönetimler, kamu kuruluşları ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği
ilişkileri kurmak, söz konusu kuruluşlarda proje döngü yönetimi konusunda
kurumsal kapasiteyi, eğitim ve danışmanlık faaliyetleriyle desteklemek.
3) Üniversitede
yürütülen projeler kapsamında üretilen bilgi ve tecrübelerin, proje
sonuçlarının paydaşlarla paylaşılması için etkinlikler düzenlemek.
4)
Üniversite-sanayi işbirliği kapsamında proje girişimlerinin ortaya
çıkmasını desteklemek amacıyla sanayicilerin ve akademisyenlerin bir araya
geldiği çalıştaylar organize etmek; Üniversitenin Ar-Ge teknik alt yapı
olanaklarının tanıtımını yapmak, sanayi kuruluşlarının bu imkânlardan
faydalanabileceği iş birliği programları tasarlamak.
5) Üniversite
bünyesinde faaliyet gösteren merkezler ve diğer birimler ile iş birliği ve
ortak çalışmalar yapmak.
d) Merkezin diğer
faaliyetleri şunlardır:
1) Üniversitede
geçmişte yürütülmüş ve halen yürütülmekte olan projelere ilişkin veri
tabanları oluşturmak, bu bilgileri ve proje çıktılarını Merkezin internet
sayfasında yayımlayarak, ilgili kişilerin bu bilgilere ulaşmasını sağlamak.
2) Ulusal ve
uluslararası denetimlerde kullanılmak üzere projelere ilişkin her türlü
harcama belgelerini, ara ve final raporlarını, sözleşmeleri, proje
çıktılarının kopyasını ve orijinallerini proje yürütücülerinden temin etmek
ve muhafaza etmek.
3)
Gerçekleştirilen etkinliklere ilişkin dönemlik faaliyet raporları yayımlamak.
4) Proje
hazırlayan ve yürüten öğretim elemanlarının, öğrencilerin ve birimlerin
işlerini kolaylaştırmak amacıyla bürokrasinin azaltıldığı bir iş akış
modeli oluşturmak ve uygulamak.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
Merkezin
Yönetim Organları ve Görevleri
Merkezin
yönetim organları
MADDE 7 – (1)
Merkezin yönetim organları şunlardır:
a) Müdür.
b) Yönetim Kurulu.
c) Danışma Kurulu.
Müdür
MADDE 8 – (1)
Müdür, Üniversitenin aylıklı ve devamlı statüdeki öğretim üyeleri arasından
Rektör tarafından üç yıl süre ile görevlendirilir. Görev süresi sona eren
Müdür, aynı usulle yeniden görevlendirilebilir.
(2) Müdür,
Üniversitenin tam zamanlı öğretim elemanları arasından en fazla iki kişiyi
müdür yardımcısı olarak görevlendirilmek üzere Rektörün onayına sunar.
Müdürün görev süresi sona erdiğinde müdür yardımcılarının da görevleri sona
erer. Müdürün yokluğunda yerine, Müdürün görevlendireceği müdür yardımcısı
vekalet eder. Vekalet süresi altı ayı geçemez. Müdürün kesintisiz olarak
altı aydan fazla görevi başında bulunmaması durumunda yeni bir Müdür
görevlendirilir.
Müdürün
görevleri
MADDE 9 – (1)
Müdürün görevleri şunlardır:
a) Merkezi temsil
etmek.
b) Yönetim
Kuruluna başkanlık etmek.
c) Yönetim Kurulu
kararlarını uygulamak.
ç) Merkezin idari
işlerini yürütmek, gerekli koordinasyon ve denetimi sağlamak, yazışmaları
yapmak.
d) Ulusal ve
uluslararası kurumlar tarafından finanse edilen projelerin Üniversitede
sözleşme taahhütleri çerçevesinde yürütülmesini sağlamak, proje
kaynaklarının etkin takibini yapmak, olası değişiklikler konusunda zamanlı
ve kapsamlı bilgi akışını temin etmek ve proje raporlarının idari açıdan
doğru ve zamanlı olarak üretilmesini sağlamak.
e) Yönetim
Kurulunun hazırladığı yıllık faaliyet raporu ve bir sonraki yıla ait yıllık
çalışma programını hazırlamak ve Rektörün onayına sunmak.
Yönetim Kurulu
MADDE 10
– (1) Yönetim Kurulu, Müdür ve Müdür tarafından Merkezin faaliyet
alanlarında Üniversitede görev yapan öğretim elemanları arasından önerilen
ve Rektör tarafından görevlendirilen üyeler ile birlikte en fazla on üyeden
oluşur. Yönetim Kurulu üyelerinin görev süresi üç yıldır. Süresi biten
üyeler aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Müdürün gerekçeli teklifi
ile Yönetim Kurulu üyeleri Rektör tarafından görevden alınabilir.
(2) Üst üste üç
defa izinsiz ve mazeretsiz olarak Yönetim Kurulu toplantısına katılmayan
üyenin görevi, Yönetim Kurulunun önerisi üzerine Rektör tarafından sona
erdirilir.
(3) Üyeliğin
herhangi bir nedenle boşalması halinde kalan süreyi tamamlamak üzere aynı
usulle yeni üye görevlendirilir.
(4) Yönetim
Kurulu, Müdürün daveti üzerine yılda en az bir defa toplanır. Toplantı için
salt çoğunluk aranır. Yönetim Kurulu, üyelerin salt çoğunluğunun talebi ile
olağanüstü olarak da toplanabilir. Yönetim Kurulu kararları oy çokluğu ile
alınır. Oyların eşitliği halinde Müdürün kullandığı oy yönünde çoğunluk
sağlanmış kabul edilir.
Yönetim
Kurulunun görevleri
MADDE 11 – (1)
Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Merkezin
çalışmaları ile ilgili projeleri hazırlamak, Danışma Kuruluna sunmak ve
uygulanmasını sağlamak.
b) Proje yönetimi,
araştırma, geliştirme ve eğitim çalışmalarını iş bölümü çerçevesinde
yürütmek üzere uygulama ve araştırma komisyonları ile birim ve proje
grupları oluşturmak.
c) Merkezin yıllık
çalışma ve faaliyet programlarını incelemek, gündemindeki projeleri
hazırlayarak karara bağlamak, Müdürün onayına sunmak.
ç) Merkez
personelinin eğitim, uygulama, araştırma, hizmet üretimi ve yayın
konularındaki önerilerini değerlendirmek.
d) Merkezin genel
işleyişi, düzeni ve idari personeli ile ilgili Müdür tarafından yapılan
önerileri karara bağlamak.
Danışma Kurulu
MADDE 12
– (1) Danışma Kurulu; Rektör tarafından Üniversitenin öğretim
üyeleri arasından seçilen en çok üç öğretim üyesi ve ihtiyaç duyulduğunda Üniversite
dışındaki kamu kurumu temsilcilerinden oluşur.
(2) Danışma
Kurulu, yılda en az bir defa toplanır.
Danışma
Kurulunun görevleri
MADDE 13 – (1)
Danışma Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Merkezin yıllık
çalışma programıyla ilgili öneriler geliştirmek ve kabul edilen önerileri
takip etmek.
b) Merkezin,
üniversite-kamu-sanayi işbirliği ilişkileri kurma girişimlerine destek
olmak.
Birimler
MADDE 14 – (1)
Birimler, Merkezin amaçları doğrultusunda çalışmalar yapmak üzere gerekli
görülen konularda Yönetim Kurulu tarafından oluşturulur.
(2) Birimler,
yapılacak çalışmanın niteliğine göre, Üniversitenin öğretim elemanları,
Merkez çalışanları ve bu konuda uzman kişilerden oluşturulabilir. Merkez
birimlerinin görev süreleri Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir. Görev
süresi tamamlanan birim, gerçekleştirdiği faaliyetlerle ilgili bir raporu
Müdüre sunar.
DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM
Çeşitli
ve Son Hükümler
Personel
ihtiyacı
MADDE 15 – (1)
Merkezin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı, Müdürün önerisi
üzerine, 2547 sayılı Kanunun 13 üncü maddesine göre Rektör tarafından
görevlendirilen personel tarafından karşılanır.
Harcama
yetkilisi
MADDE 16
– (1) Merkezin harcama yetkilisi Rektördür. Rektör bu yetkisini
Müdüre devredebilir.
Hüküm
bulunmayan haller
MADDE 17
– (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, ilgili diğer
mevzuat hükümleri ile Senato kararları uygulanır.
Yürürlük
MADDE 18 – (1)
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 19
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Artvin Çoruh Üniversitesi Rektörü
yürütür.
|