Dumlupınar Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Yönetmeliği

Madde 1

Madde   1- Bu yönetmelik Dumlupınar Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon  Daire Başkanlığının tanımını yapar, görev  ve çalışma esaslarını belirler.

Kapsam :

Madde 2

Madde   2- Bu yönetmelik Dumlupınar Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ve bu Başkanlığa bağlı Merkez Kütüphanesi, Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Araştırma Merkezleri kütüphaneleri ile kurulacak diğer birim kütüphaneleri ve bunlarla ilgili faaliyet ve esasları kapsar.

Tanımlar  :

Madde 3

 Madde   3- Bu Yönetmelikte geçen tanımlardan:

a) Üniversite : Dumlupınar Üniversitesi’ni,

b)Başkanlık : Dumlupınar Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığını,

c) Teknik Kurul : Kütüphanelere alınacak ve düşümü yapılacak eserler hakkında karar verecek kurulu,

d) Birim Kütüphaneleri : Merkez kütüphanesi dışında kalan Fakülte, Enstitü, Yüksek Okul ve Araştırma Merkezleri kütüphanelerini,

e) Şube Müdürlüğü : Dumlupınar Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına bağlı yönetim birimini ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Madde 4 · Görev ve Yetkiler

Madde   4- Başkanın Görev ve Yetkileri :

a) Kütüphane ve Dokümantasyon hizmetlerinin aksamadan yürütülmesi için gerekli olan yönetmelik, yönerge, plan ve programı hazırlar, Rektörün onayından  sonra uygulanmasını sağlar.

b) Birimlerin ihtiyaçlarını zamanında Rektörlüğe bildirir, yönetimde iş bölümünü  yapar, hizmet içi eğitim ve denetim görevini yerine getirir.

c) Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni teknolojinin  kütüphaneye girmesi için çalışmalar yapar, bu konudaki yurt içi ve yırt dışındaki seminer ve konferansları izler.

d) Teknik ve okuyucu hizmetlerinin  standardizasyonunu  sağlar ve denetimini yapar.

e) Hazırlanacak bütçe çerçevesinde satınalma iş ve işlemlerinin, Üniversitenin gelişme politikası doğrultusunda merkez ile bağlı birimler arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlar.

f) Her yıl sonunda Üniversite kütüphanesinin faaliyetiyle ilgili raporu Rektörlüğe sunar.

Madde 5

Madde   5-  Teknik Kurulun Görevleri:  Merkez ve birim kütüphanelerine alınacak ve düşümü yapılacak eserleri değerlendirmek üzere Rektörlük onayıyla kurulan bu kurul; bir Rektör Yardımcısı başkanlığında  Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı ve iki Uzman üyeden oluşur.

Madde 6

Madde   6- Şube Müdürü  :  Başkanın vereceği görevleri yürütür. Başkan görevde bulunmadığında başkanlığa vekalet eder. 

Madde 7

Madde   7- Kütüphane hizmetleri teknik hizmetler ve okuyucu hizmetleri olmak üzere ikiye ayrılır.

Madde 8

Madde   8- Teknik hizmetler  aşağıdaki faaliyetleri kapsar:

a) Sağlama :  Üniversite eğitim ve öğretimini desteklemek ve araştırmalarda yardımcı olmak üzere kitap, süreli yayın ve diğer materyallerin temin edilmesidir. Uzman kütüphaneciler ve diğer ilgililer tarafından yürütülür.

b)  Kataloglama ve Tasnif : Kütüphanelere sağlanan eserlerin en uygun sisteme göre düzenlenip okuyucuya sunulmasıdır. Bu hizmetler uzman kütüphaneciler ve diğer ilgilerce yürütülür.

c)  Cilt Onarımı  :  Dergilerin ve yıpranan kitapların onarımı ve ciltlenmesidir. Bu iş cilt atölyesi tarafından gerçekleştirilir.

d) Restorasyon :  Yıpranmış yazma ve nadir eserlerin onarılmasıdır. Bu işler bu amaçla kurulan özel bir servis tarafından gerçekleştirilir. 

Madde 9

Madde 9- Okuyucu Hizmetleri  :  Kullanıcıların bilgi kaynaklarından ve           kütüphaneden yararlanmalarını sağlayan hizmetlerdir.

Madde 10

Madde   10-  Okuyucu hizmetleri aşağıdaki faaliyetleri kapsar:

a) Danışma Hizmetleri  :  Kütüphane düzeninin ve materyallerinin üniversite içinde ve dışında tanıtılmasıdır. Öğretim elemanlarına bibliyografya taramaları konusunda yardımcı olmak, yeni çıkan yayınları duyurmak, enformasyon hizmetlerini yürütmek ve kütüphanenin kullanımına yardımcı olmak amacıyla eğitim programları düzenlemektir. Bu hizmetler uzman kütüphaneciler ve ilgililer tarafından yürütülür.

b) Ödünç Verme Hizmetleri  :  Kütüphane materyalinin  Üniversite içi ve dışı dolaşımını sağlamak, denetlemektir.

c) Görsel İşitsel Hizmetler  :  Eğitim, öğretim ve araştırmayı destekleyecek görsel işitsel  araç ve gereçleri seçmek, sağlamak, çoğaltmak, belli bir düzen içinde hizmete sunmak, bakımını yaptırmaktır.

d) Görmeyen Öğrencilere  Verilen Hizmetler  :  Üniversitedeki görmeyen öğrenciler için  Braille kolleksiyonu oluşturmak, kitapları bantlara okutturmak, öğrencilere gerekli kütüphane malzemesini sağlamaktır.

e) Kütüphanelerarası Ödünç Verme ve İşbirliği  :  Kullanıcıya araştırma ve eğitim çalışmaları için gerekli olan ancak kütüphanede bulunmayan kitap ve benzeri materyallerin diğer kütüphanelerden gerektiğinde yurt dışından sağlanmasıdır.     

f) Eğitim Hizmetleri  : Gerekli olduğu hallerde kütüphanecilik eğitimi gören öğrencilere uygulama ve staj programlarını  düzenlemektir.

Madde 11

Madde   11- a) Kütüphaneden Yararlanma  :  Üniversitenin öğretim elemanları, personeli ve öğrencileri  Rektörlükçe  belirlenen kurallar dairesinde  kütüphaneden yararlanabilirler.

b) Üniversiteler arası işbirliğinin gereği olarak üniversite kütüphanesi  diğer üniversitelerin öğretim elemanlarına açıktır. Ancak bunlar, kütüphaneden bağlı oldukları kurumdaki Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığının sorumluluğu altında yararlanabilirler.

c) Yurt  içi ve yurt dışından gelen araştırmacılar Rektörlükçe tespit edilecek kurallar çerçevesinde kütüphaneden ödünç kitap alabilirler.

Madde 12

Madde 12- Kütüphane materyallerinin çalınmasına karşı her türlü tedbir alınır.

Madde 13

Madde 13-  Ansiklopedi, sözlük, atlas  ve benzeri danışma kaynakları, süreli yayınların son sayıları, basılı olmayan lisansüstü tezler ile yazma ve nadir basma eserler kütüphane dışında ödünç verilemez. Yazma ve nadir basma eserlerin incelenmesi izne bağlıdır.

Madde 14

Madde   14- Üniversite mensuplarının alacakları kitap sayısı ve süresi Rektörlükçe tespit edilir.

Madde 15

Madde 15- Gününde iade edilmeyen ve ödünç verme süresi uzatılmayan kütüphane materyallerine yapılacak işlemler Rektörlükçe belirlenir.

Madde 16

Madde 16- Ödünç alınan materyallerin kaybedilmesi ya da  yıpranması durumunda alınacak tedbirler Rektörlükçe tespit edilir.

Madde 17

Madde  17-  Dumlupınar Üniversitesi’nde  yapılan master ve doktora tezlerinin bir nüshası arşiv olarak saklanır, bir nüshaları da araştırmacılar tarafından incelenmek üzere, özel bir salona konur.

Madde 18

Madde  18-    Bu yönetmelik Resmi Gazete’de yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Madde 19

Madde 19-   Bu yönetmelik hükümlerini Dumlupınar Üniversitesi Rektörü yürütür.